Peut-être avez-vous déjà entendu parler de Bullet Journal sans vraiment savoir de quoi il s’agit. Ou peut-être avez-vous très envie de vous y mettre, mais vous ne savez pas comment vous y prendre en tant que community manager.
Voilà maintenant plus de 5 ans que mes bujos ont changé ma vie et ma façon de travailler. Aujourd’hui, je ne pourrais tout simplement plus m’en passer.
Alors si comme moi, vous êtes adepte des petits carnets et que vous cherchez une manière efficace d’optimiser votre temps et votre organisation lisez bien cet article jusqu’au bout, car vous allez A-DO-RER !
Un Bullet Journal, c’est quoi ?
Un Bullet Journal, ou Bujo pour les intimes est un petit carnet vierge.
Hein ? Tout cet engouement pour ça ?
Eh bien oui ! Figurez-vous que ce carnet vide est la solution à tous vos problèmes d’organisation, de trous de mémoire, de rendez-vous manqués, de posts oubliés et j’en passe. 🤩
Pourquoi ? Parce que vous allez pouvoir coucher toute votre vie sur ses pages pour organiser votre quotidien et votre travail.
Vous pourrez rassembler dans celui-ci toutes les choses importantes dont vous avez besoin au quotidien, pour ne plus rien oublier et gérer au mieux votre organisation. Vous allez pouvoir y déposer toutes vos pensées pour libérer votre esprit. Il sera en quelque sorte le disque dur externe de votre cerveau. 🧠
Alors le Bujo, comment ça fonctionne ?
Le Bullet Journal a un fonctionnement très simple. Vous allez noter toutes les choses dont vous avez besoin, les unes après les autres, au fur et à mesure, sans contrainte d’ordre.
Vous y retrouverez 6 éléments essentiels :
- Les clés qui sont des symboles vous permettant de visualiser plus rapidement les informations importantes dans votre journal. Vous utiliserez par exemple un carré pour une tâche à accomplir, un rond pour un rendez-vous, un carré coché signifiera que la tâche est accomplie… etc.
- L’index pour retrouver les informations dont vous avez besoin dans votre bujo,
- Le future log qui offre une vue de votre programme à l’année. Vous pouvez par exemple y noter les dates du marronnier Swello, vos vacances, les anniversaires…
- Le monthly Log qui regroupe les événements du mois. Vous pouvez ajouter sur cette page une To Do list générale pour le mois ainsi que des trackers des différentes données que vous souhaitez suivre (nombres de publications, d’abonnés…).
- Les daily logs dans lesquels vous noterez tous les événements et tâches à réaliser du jour,
- Les collections qui vous permettront de stocker des informations à retrouver plus tard. Vous pouvez par exemple commencer une page avec une liste de blogs à lire, de comptes Instagram que vous aimez, de citations inspirantes… chaque fois que vous souhaiterez consulter cette liste ou la compléter, rendez-vous dans l’index pour retrouver le numéro de la page en question.
Vous commencerez donc par une page reprenant toutes les clés pour bien intégrer et retrouver la signification de chaque symbole. 🗝 Vous renseignerez ensuite le future log en y faisant ressortir toutes les dates importantes. Vous pouvez ensuite passer à la vue mensuelle et à la vue journalière. Si une idée de collection vous vient en cours de route, utilisez la page libre suivante et reportez son numéro dans l’index. Continuer ensuite à remplir les pages avec vos daily log, à la suite. C’est aussi simple que cela !
Vous pourrez à votre guise le décorer ou l’utiliser uniquement pour son aspect pratique.
Pourquoi utiliser un bullet journal en tant que Community Manager ?
En tant que community manager, vous avez souvent la tête pleine d’informations et de tâches à accomplir pour vos différents clients. Cela demande une véritable organisation et beaucoup de méthode.
Certains utiliseront des outils en ligne tels que Trello ou Google agenda pour planifier leurs différentes tâches et rendez-vous. Mais si comme moi vous êtes un adepte du papier et des petits carnets qui vous suivent partout, alors le bullet journal deviendra votre meilleur allié. 🥰
Vous pourrez planifier chacun des aspects de votre vie et suivre votre métier sur votre bujo.
6 idées pour votre Bullet Journal de Community Manager ?
Mais alors concrètement, comment votre bullet journal peut vous aider dans votre métier de community manager ? Voici 6 idées qui vous aideront à vous lancer.
Planifier votre calendrier éditorial
Vous pouvez pour commencer utiliser le future log et les monthly logs pour planifier votre calendrier éditorial.
Commencez par exemple par y ajouter toutes les dates importantes du calendrier des marronniers de Swello, puis complétez avec les dates importantes pour vos clients sur votre future log (vue annuelle).
Je vous conseille de créer un calendrier par client ou bien d’utiliser un code couleur bien spécifique pour vous permettre de vous y retrouver.
Vous pouvez ensuite reporter sur votre monthly log les publications que vous avez décidé de mettre en ligne.
Planifier les tâches à accomplir
Sur vos daily log, vous reporterez toutes les tâches que vous avez à accomplir dans la journée. Post, modération, rapports, promotion, stratégie… tout peut y apparaitre, y compris les tâches personnelles n’ayant rien à voir avec votre travail. N’oubliez pas que votre bullet journal est votre compagnon de route et qu’il s’adapte à l’ensemble de vos besoins. 👍
Suivre vos résultats
Prévoyez des pages « collection » sur lesquelles vous suivrez les résultats de votre travail. Vous pouvez par exemple avoir une page par clients afin de suivre le nombre d’abonnés, l’évolution de l’engagement, les performances sur toute l’année. Vous verrez ainsi en un seul coup d’œil comment se porte la présence de vos clients sur les réseaux sociaux et vous pourrez ajuster vos actions en conséquence. 📈
Suivre votre compta
Prévoyez également une ou plusieurs pages pour gérer votre comptabilité. Facture, paiements, relances si nécessaire. Ou bien, déléguez auprès d’un expert comptable en ligne spécialisé dans la compta pour indépendants. Dans le premier cas, utilisez des codes couleur qui vous parlent et vous permettent d’avoir une vision claire de vos entrées et sorties d’argent ainsi que de la gestion de votre facturation. Vous devez par exemple pouvoir faire le point rapidement sur les factures payées et celles en attente de paiement. 🤑
Noter vos rendez-vous
Votre bujo est aussi votre agenda. À ce titre, vous pouvez ajouter vos rendez-vous sur les pages de vos daily logs. Pour cela, choisissez dans vos clés, un symbole que vous associerez à ceux-ci comme un rond par exemple. Vous pouvez aussi créer plusieurs symboles en fonction que vos rendez-vous soient physiques, chez votre client, dans vos locaux ou bien en visio. 📆
Clarifier vos objectifs
Le bullet journal est également un merveilleux outil pour vous aider à évoluer dans votre business ainsi que dans votre développement personnel.
Vous pouvez utiliser ses pages pour clarifier vos objectifs professionnels, mais aussi vos objectifs personnels. 🎯 Posez vos idées, vos questions et vos raisonnements, il sera le support de votre brainstorming et des conclusions que vous devez en tirer.
Pour ma part, le bullet journal a totalement changé ma façon de travailler. Il m’a permis de structurer mon organisation et donc mon travail et de gagner en efficacité. Il m’a également permis d’avoir l’esprit plus libre en couchant sur ses pages toutes les tâches, pensées et idées qui bouillonnent constamment dans ma tête. Je les décharge ici, pour être sûre de ne pas les oublier et y revenir le moment venu. Cela m’évite de devoir tout mémoriser au risque d’en oublier la moitié.
Et vous, pensez-vous que le bullet journal soit l’outil qu’il vous manque. En avez-vous déjà un ? Comment l’utilisez-vous ? Vous est-il tout aussi indispensable qu’à moi ? Je suis curieuse de le savoir. Dites-le-moi en commentaires 😉
