Juste mettre le contenu à jour et vérifier qu’il reprend bien les bases de la rédaction seo (maillage interne, mots en gras, liens externes, structure h2 h3 cohérente…)

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Comment utiliser un bullet journal en tant que community manager ?

Peut-être avez-vous déjà entendu parler de Bullet Journal sans vraiment savoir de quoi il s’agit. Ou peut-être avez-vous très envie de vous y mettre, mais vous ne savez pas comment vous y prendre en tant que community ou social media manager. 👀

Voilà maintenant plus de 5 ans que les « bujos » ont envahis la toile (et particulièrement Pinterest – je vous invite à y jeter un œil car les inspirations sont incroyables !).

Alors si vous êtes adepte des petits carnets et que vous cherchez une manière efficace d’optimiser votre temps et votre organisation lisez bien cet article jusqu’au bout, car vous allez A-DO-RER !

Un Bullet Journal, c’est quoi ?

Un Bullet Journal, ou Bujo pour les intimes est un petit carnet.

Hein ? Tout cet engouement pour ça ? 😄

Eh bien oui ! Figurez-vous que ce carnet vide est une solution toute trouvée à tous vos problèmes d’organisation, de trous de mémoire, de rendez-vous manqués, de posts oubliés, et j’en passe…

Tout simplement car vous allez pouvoir coucher toute votre vie sur ses pages pour organiser votre quotidien et votre travail. (Oui, le bujo est aussi bien utilisé dans le pro que dans le perso !)

Vous allez pouvoir y déposer toutes vos pensées pour libérer votre esprit. Il sera en quelque sorte le disque dur externe de votre cerveau.

Comment fonctionne un Bujo ?

Le Bullet Journal a un fonctionnement très simple. Vous allez noter toutes les choses dont vous avez besoin, les unes après les autres, au fur et à mesure, sans contrainte d’ordre.

Vous y retrouverez 6 éléments essentiels :

• Les clés qui sont des symboles vous permettant de visualiser plus rapidement les informations importantes dans votre journal. Vous utiliserez par exemple un carré pour une tâche à accomplir, un rond pour un rendez-vous, un carré coché signifiera que la tâche est accomplie, etc ;
• L’index pour retrouver les informations dont vous avez besoin dans votre bujo ;
• Le future log qui offre une vue de votre programme à l’année. Vous pouvez par exemple y noter les dates du marronnier Swello, vos vacances, les anniversaires ;
• Le monthly Log qui regroupe les événements du mois. Vous pouvez ajouter sur cette page une To-do list générale pour le mois ainsi que des trackers des différentes données que vous souhaitez suivre (nombres de publications, d’abonnés…) ;
• Les daily logs dans lesquels vous noterez tous les événements et tâches à réaliser du jour ;
• Les collections qui vous permettront de stocker des informations à retrouver plus tard. Vous pouvez par exemple commencer une page avec une liste de blogs à lire, de comptes Instagram que vous aimez, de citations inspirantes… chaque fois que vous souhaiterez consulter cette liste ou la compléter, rendez-vous dans l’index pour retrouver le numéro de la page en question.

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Pourquoi utiliser un bullet journal en tant que Community Manager  ?

En tant que CM ou SMM, vous avez souvent la tête pleine d’informations et de tâches à accomplir pour vos différents clients, votre propre business, ou l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Cela demande une véritable organisation et beaucoup de méthode.

Certains utiliseront des outils en ligne tels que Notion ou Google Agenda pour planifier leurs différentes tâches et rendez-vous. Mais si vous êtes un adepte du papier et des petits carnets qui vous suivent partout, alors le bullet journal deviendra votre meilleur allié. ✨

Vous pourrez planifier chacun des aspects de votre vie et suivre votre métier sur votre bujo.

6 idées pour votre Bullet Journal de Community Manager

Mais alors concrètement, comment votre bullet journal peut vous aider dans votre métier de community manager ? Voici 6 idées qui vous aideront à vous lancer.

Planifier votre calendrier éditorial

Vous pouvez pour commencer utiliser le future log et les monthly logs pour planifier votre calendrier éditorial.

Commencez par exemple par y ajouter tous les marronniers, puis complétez avec les dates importantes pour vos clients sur votre future log (vue annuelle).

Si vous êtes plutôt adepte du calendrier digital, sachez que vous pouvez aussi retrouver celui de Swello directement depuis votre tableau de bord.

Cet outil vous donne accès à une vue calendaire complète de votre communication, dans laquelle vous pouvez visualiser en un coup d’œil vos posts en brouillon, programmés ou en attente. Un vrai plus pour garder une vision claire de votre planning éditorial et mieux anticiper vos prises de parole.

Et ce n’est pas tout : vous y retrouvez également les Marronniers 2026, pour ne passer à côté d’aucune date clé, mais aussi la possibilité d’ajouter vos propres événements. Résultat : vous centralisez toutes vos opportunités de communication au même endroit et vous construisez un calendrier social media vraiment adapté à vos besoins.

Autre avantage non négligeable : cette fonctionnalité facilite aussi la collaboration avec votre équipe ou vos clients. Grâce à une option de partage, vous pouvez générer un lien permettant à d’autres personnes de consulter votre calendrier éditorial, même si elles ne disposent pas d’un compte Swello.

Une solution pratique pour organiser sa communication, collaborer plus facilement et ne plus manquer une seule occasion de communiquer sur les réseaux sociaux.

Planifier les tâches à accomplir

Sur vos daily log, vous reporterez toutes les tâches que vous avez à accomplir dans la journée. Post, modération, rapports, promotion, stratégie… tout peut y apparaitre, y compris les tâches personnelles n’ayant rien à voir avec votre travail. N’oubliez pas que votre bullet journal est votre compagnon de route et qu’il s’adapte à l’ensemble de vos besoins. 🥰

Suivre vos résultats

Prévoyez des pages « collection » sur lesquelles vous suivrez les résultats de votre travail. Vous pouvez par exemple avoir une page par clients afin de suivre le nombre d’abonnés, l’évolution de l’engagement, les performances sur toute l’année.

Vous verrez ainsi en un seul coup d’œil comment se porte la présence de vos clients sur les réseaux sociaux et vous pourrez ajuster vos actions en conséquence.

Suivre votre compta

Prévoyez également une ou plusieurs pages pour gérer votre comptabilité. Facture, paiements, relances si nécessaire. Ou bien, déléguez auprès d’un expert comptable en ligne spécialisé dans la compta pour indépendants.

Dans le premier cas, utilisez des codes couleur qui vous parlent et vous permettent d’avoir une vision claire de vos entrées et sorties d’argent ainsi que de la gestion de votre facturation.

Vous devez par exemple pouvoir faire le point rapidement sur les factures payées et celles en attente de paiement. ⏳

Noter vos rendez-vous

Votre bujo est aussi votre agenda. À ce titre, vous pouvez ajouter vos rendez-vous sur les pages de vos daily logs. Pour cela, choisissez dans vos clés, un symbole que vous associerez à ceux-ci comme un rond par exemple. Vous pouvez aussi créer plusieurs symboles en fonction que vos rendez-vous soient physiques, chez votre client, dans vos locaux ou bien en visio.

Clarifier vos objectifs

Le bullet journal est également un merveilleux outil pour vous aider à évoluer dans votre business ainsi que dans votre développement personnel. 😇

Vous pouvez utiliser ses pages pour clarifier vos objectifs professionnels, mais aussi vos objectifs personnels.

Posez vos idées, vos questions et vos raisonnements, il sera le support de votre brainstorming et des conclusions que vous devez en tirer.

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Et vous, pensez-vous que le bullet journal soit l’outil qu’il vous manque. En avez-vous déjà un  ? Comment l’utilisez-vous  ? Je suis curieuse de le savoir. Dites-le-moi en commentaires.