Vous le savez, un calendrier éditorial bien ficelé est le socle de votre présence sur les réseaux sociaux. Et sur les autres canaux de communication d’ailleurs.
Mais combien de temps à l’avance préparez-vous ce planning ? Un mois ? 3 mois ? Avez-vous déjà envisagé d’élaborer votre calendrier éditorial pour une année entière ?
Si ce n’est pas le cas, 2025 est l’année parfaite pour tester. 🚀
Vous allez voir, c’est moins fastidieux que ça en a l’air… 😉
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial et pourquoi l’utiliser ?
Si les présentations sont encore nécessaires : le calendrier éditorial est le document stratégique par excellence. Il regroupe toutes les informations utiles pour planifier et organiser vos publications sur vos différents canaux de communication : vos réseaux sociaux bien sûr, mais aussi votre blog, vos newsletters ou vos podcasts.
Il peut prendre la forme d’un tableau Excel, d’un document Notion ou encore d’un outil numérique spécialisé, comme Swello. 👍
Mais pourquoi est-il indispensable ? Et surtout, pourquoi envisager de le construire sur une année entière ?
1. Une vision à long terme 🗓️
Avec une vue d’ensemble sur 12 mois, vous pouvez structurer vos campagnes autour des temps forts de l’année : fêtes, lancements de produits, événements saisonniers ou journées internationales. 💪
Cette planification vous permet d’anticiper les grandes échéances.
2. Un gain de temps considérable ⏱️
Avec un calendrier éditorial annuel, vous mettez la barre plus haut en termes d’organisation. Vous vous penchez sur la question en début d’année. Et une fois les grandes lignes définies, il ne reste plus qu’à ajuster au fil des mois en fonction des analyses et des imprévus.
Résultat : plus d’efficacité dans la production de vos contenus.
3. Cohérence et régularité 📏
La vision à long terme est la meilleure façon de rester cohérent au fil du temps. Vous réussissez à maintenir une publication régulière et ce, quels que soient les imprévus. Et, vous le savez, cette constance est indispensable pour fidéliser et pour répondre aux attentes des algorithmes des médias sociaux.
4. Une stratégie plus performante 📈
En ayant une vue d’ensemble sur vos contenus, vous pouvez analyser plus facilement les résultats et ajuster vos campagnes en conséquence.
5. Moins de stress 🧘
Enfin, le calendrier éditorial élimine le stress des idées de dernière minute. Vous travaillez dans un cadre organisé, avec une stratégie claire, ce qui simplifie votre quotidien et celui de vos équipes. 🙌
Anticiper. Organiser. Optimiser. Voilà le résultat d’un calendrier éditorial bien ficelé.
Mais avant de vous lancer, il faut déjà préparer le terrain…
Les étapes préalables à la réalisation de votre calendrier éditorial de l’année
La première chose est de poser les bases.
🎯 Déterminer sa cible
Toute stratégie éditoriale efficace repose sur une connaissance approfondie de votre audience. À qui parlez-vous ? Quels sont leurs besoins, leurs attentes, leurs habitudes, ou encore les plateformes qu’ils fréquentent ?
Identifier vos personas et vous y verrez plus clair.
📝 Définir sa charte éditoriale
Une fois que vous savez à qui vous parlez, il faut réfléchir à comment vous allez le faire. C’est là qu’intervient la charte éditoriale. Ton chaleureux ou sérieux ? Style décontracté ou ultra-professionnel ? Ce choix va dépendre de votre marque et de votre audience. L’idée, c’est de garder une cohérence : vos publications doivent avoir une « patte » reconnaissable, quel que soit le support.
🎨 Définir sa charte graphique
Et côté visuel, on fait quoi ? Là aussi, vous devez poser des bases claires. Les couleurs, le logo, les typographies… c’est ce qui rend votre marque identifiable au premier coup d’œil.
📌 Fixer des objectifs précis
Enfin, avant de vous lancer tête baissée dans votre calendrier, posez-vous une question simple : qu’est-ce que je veux vraiment obtenir ? Plus de followers ? Plus de clics ? Plus de ventes ?
Mais attention : définir des objectifs sur une année entière peut sembler complexe. 🤔
L’astuce, c’est de fixer des objectifs globaux pour l’année, et ensuite les découper en petits objectifs trimestriels ou mensuels. Par exemple : « Augmenter de 10 % le trafic sur le site au premier trimestre » ou « Gagner 500 abonnés sur Instagram sur le mois de février. »
Ces étapes intermédiaires sont beaucoup plus faciles à suivre et à ajuster si besoin.
Bref, pensez grand, mais avancez par étapes ! 🪜🌙
Choisir les bons outils pour construire votre calendrier éditorial
Maintenant que tout est sur des rails, reste à choisir le bon outil. Vous pouvez certes utiliser Excel ou Notion. Mais je ne peux que vous conseiller un outil adapté comme Swello. 😉
Swello vous permet de planifier, programmer et analyser vos publications en un seul clic. Et si vous manquez d’inspiration, Swello intègre automatiquement les marronniers à son calendrier éditorial. Vous pouvez aussi suivre vos performances grâce à des rapports détaillés et collaborer facilement avec votre équipe. Et bien sûr, l’interface est très intuitive : vous serez tout de suite efficace même si vous n’êtes pas technophile.
Avec l’outil adapté en main, il est temps de passer à l’action !
Voir cette publication sur Instagram
Construire son calendrier éditorial pour l’année
Construire un calendrier éditorial demande de l’organisation. Ok ! Mais une fois en place, il est votre guide tout au long de l’année ! Alors, par où commencer ?
➡️ Diviser l’année en périodes clés
Avant toute chose, identifiez les moments importants de l’année pour votre activité. Cela peut inclure :
- Les saisonnalités : printemps, été, fêtes de fin d’année… Ces périodes influencent souvent les comportements d’achat.
- Les événements internes : lancements de produits, promotions, anniversaires de marque, etc.
- Les événements externes importants pour votre secteur : salons, conférences, tendances annuelles.
➡️ Intégrer les marronniers dès le départ
Les marronniers peuvent être un soutien de taille pour rythmer votre calendrier éditorial. Ce sont des dates clés ou récurrentes (fêtes, journées internationales) qui offrent des opportunités de contenu. Exemple : la Journée mondiale de l’environnement (5 juin) ou la Journée internationale des droits des femmes (8 mars).
Swello propose chaque année depuis 2018 son calendrier social media. Avec 400 événements clés répertoriés, les journées mondiales et internationales, les événements culturels et sportifs, les dates commerciales importantes, mais aussi les vacances scolaires, c’est clairement l’indispensable de votre communication digitale.
Voir cette publication sur Instagram
Repérez les dates pertinentes. Veillez à les choisir de façon équilibrée sur l’ensemble de l’année. Et vous avez déjà une bonne base de départ.
➡️ Déterminer la fréquence de publication
Combien de fois par semaine comptez-vous publier sur les réseaux sociaux ? Combien d’articles de blog ?
Tout cela dépend bien sûr de vos ressources, de votre audience et des spécificités de chaque plateforme.
Mais si on devait définir un minimum:
- Sur Instagram, une fréquence de 3 à 5 posts par semaine est idéale pour maintenir l’engagement.
- Un blog peut se contenter de 1 à 2 articles par mois, à condition qu’ils soient bien travaillés et optimisés pour le SEO.
- Et sur LinkedIn, 1 à 3 publications par semaine suffisent pour développer votre réseau professionnel.
Ce ne sont que des exemples. L’essentiel est de trouver un rythme réaliste et tenable sur le long terme. Car, la régularité prime sur la quantité.
➡️ Identifier les piliers de contenu
Les piliers de contenu sont les grandes thématiques qui définissent votre ligne éditoriale. Ce sont les sujets principaux autour desquels vous allez construire vos contenus.
Par exemple, une marque de bien-être pourrait définir ces piliers :
- Nutrition : recettes saines, conseils alimentaires.
- Santé mentale : méditation, gestion du stress.
- Exercice physique : routines sportives, challenges.
L’idéal est de poser 3 à 5 piliers principaux. Ensuite, répartissez-les dans votre calendrier. Assurez-vous que chaque pilier soit représenté régulièrement pour maintenir un équilibre.
➡️ Répartir les différents types de contenu
Pour un calendrier éditorial équilibré et efficace, variez les types de contenu en fonction de vos objectifs :
- du contenu promotionnel (20 % maximum) pour booster vos ventes,
- du contenu inspirant pour motiver et fédérer,
- du contenu humoristique pour engager,
- du contenu instructif pour éduquer et renforcer votre expertise,
- et du contenu humain pour créer une vraie connexion avec votre audience.
➡️ Choisir les formats de contenu
Chaque format a ses forces. Les vidéos courtes, comme les Reels ou TikTok, génèrent de l’engagement rapide. Les articles de blog approfondis permettent de développer votre expertise et d’améliorer votre référencement. Les podcasts, eux, offrent une expérience immersive et fidélisent. Et les infographies et les carrousels transmettent des informations complexes de manière visuelle.
Donc diversifier est la meilleure façon de répondre aux attentes variées de votre audience et de maximiser l’impact de vos contenus.
Mais pour aller plus loin et plus vite dans la réalisation de votre calendrier éditorial, fixez-vous des rendez-vous réguliers. ⏰
Par exemple, prévoyez un mème amusant tous les mercredis (comme les mèmecredi de Swello), une vidéo « dans les coulisses » chaque mois, ou encore une infographie éducative tous les quinze jours.
Avec ces rendez-vous structurés, ces piliers de contenu et toutes les dates de marronniers, votre calendrier éditorial va se remplir beaucoup plus vite que ce que vous pensiez ! 🥳
Bien sûr, prévoyez des ajustements en cours de route. L’actualité, les tendances ou encore les retours d’analyse de vos performances vous obligeront à affiner votre plan. Mais en ayant déjà une structure solide, ces modifications seront simples à intégrer.
Au final, vous gagnez un temps fou tout en gardant une communication cohérente et pertinente. Alors, il n’y a plus qu’à vous lancer ! ⛷️
