Que vous soyez indépendant ou salarié, une menace invisible pèse quotidiennement sur vos épaules : la charge mentale et sa composante moderne, la charge mentale digitale.
Dans le cadre professionnel, qu’on le veuille ou non, chacun d’entre-nous doit fournir un effort mental conséquent, ne serait-ce que pour se concentrer sur une tâche complexe, s’adapter à de nouvelles conditions de travail, comprendre le fonctionnement d’un logiciel…
La charge mentale digitale apparait lorsqu’on est trop sollicité par les exigences qu’imposent la composante numérique de nos vies. Elle a la spécificité de s’immiscer à la fois dans notre monde professionnel aussi bien que personnel. 🤯
Alors, comment faire pour diminuer sa charge mentale digitale et se faciliter la vie ?
Des astuces existent. Je vous les présente dans la suite de cet article.
Comment définir la charge mentale digitale ?
La charge mentale digitale peut être définie par une sur-sollicitation de nos capacités cérébrales et émotives dû à un usage intensif, répété et une exposition continue à l’outil numérique. 🤓
En tant qu’entrepreneurs du web, vous êtes continuellement exposé au numérique, que ce soit sur votre lieu professionnel ou personnel. Les notifications des applications de votre portables mobilisent votre attention toute la journée, vous devez produire du contenu pour votre site web de façon intensive, il est nécessaire de réseauter en ligne…
L’ensemble de ces sollicitations numériques subies jour après jour sans discontinuer vous amène peu à peu à l’épuisement psychique et émotionnel.
Cela peut se traduire à terme par un burn-out consécutif à une charge mentale excessive.
Alors comment éviter d’en arriver là ?
Mes conseils pour diminuer votre charge mentale digitale
1) Utilisez les outils d’organisation à votre avantage
Ne soyez plus l’esclave des outils numériques. Utilisez-les à votre avantage pour décharger votre emploi du temps et perfectionner votre organisation.
Des outils comme Trello, Clickup ou Notion peuvent facilement vous aider à organiser vos tâches quotidiennes.
Swello peut vous seconder efficacement pour préparer à l’avance vos publications sur les réseaux sociaux.
Efforcez-vous de prévoir l’ensemble de vos tâches dans un semainier et de suivre votre programme à la lettre, sans jamais y déroger.
« Oui, mais si un imprévu arrive ? Je fais comment ? » 🤔
Il suffit de prévoir… l’imprévu ! Vous gardez des tranches horaires disponibles dans votre agenda. Vous pourrez y placer les tâches imprévues dans cette tranche horaire. Et si l’imprévu est en même temps urgent, vous pouvez intervertir deux tranches horaires.
2) Indiquez à votre entourage les moments où vous êtes disponible
Si vous travaillez chez vous, ayez une discussion avec votre famille où vous leur indiquez les heures où vous travaillez et celles où vous êtes disponible pour eux. Au besoin affichez une copie de votre agenda sur la porte. 📆
Prévoyez un moment où vous répondez à vos e-mails et ne vous en préoccupez plus du tout de la journée. L’objectif est que vous n’ayez aucun message nécessitant une réponse dans votre boite mail avant de vous concentrer sur votre projet.
Configurez un e-mail de réponse automatique informant vos interlocuteurs des horaires où vous consultez et répondez à vos e-mails.
3) Déconnectez-vous des réseaux sociaux
En dehors de vos heures de travail, interdisez-vous de vous connecter à vos réseaux sociaux professionnels. Pour votre bien-être mental, pensez à déconnecter les notifications sur les réseaux personnels. Sinon vous pourriez penser qu’il s’agit d’une alerte professionnelle, ce qui vous éjecterait psychologiquement aussitôt de votre pause bien méritée.
4) Ne vous faites plus jamais distraire
Vous pouvez vous appuyer sur des applications qui vous aident à rester focus :
- Toggl : Il vous permet de mesurer et de vous rendre compte de votre temps de travail effectif et celui que vous passez sur les divers réseaux sociaux.
- Freedom : Cet outil permet de bloquer l’accès aux sites que vous avez définis pour éviter de vous laisser distraire pendant votre période de travail. C’est particulièrement utile pour les réseaux sociaux qui sont bien tentants !
- La méthode Pomodoro permet de séquencer votre journée de travail en périodes de concentration et périodes de pause. De nombreux sites et extensions de navigateur le proposent.
5) Éliminez ce qui nuit à votre productivité
À combien de newsletter êtes-vous inscrit ? Sont-elles toutes utiles pour vos projets actuels ? Quelles sont vos relations professionnelles sur LinkedIn qui prennent de votre temps sans qu’elles vous aident à atteindre vos objectifs ?
Il est temps de faire le ménage !
Une seule question à se poser : ces newsletters ou ces relations m’aident-elles à atteindre mes objectifs ou prennent-elles simplement de mon temps ? Si la seconde réponse est évidente : éliminez ! 🗑
Vous connaissez maintenant mes meilleures astuces pour diminuer votre charge mentale. Vous devriez être beaucoup plus serein lorsque vous les appliquerez. Vous n’êtes pas obligé de tout mettre en place tout de suite. Cela ne ferait qu’augmenter votre stress ! Ce n’est pas le but recherché n’est-ce pas ? Par quoi allez-vous commencer ? Dites-moi tout en commentaires.
