Notion, c’est l’outil dont tout le monde parle. Mais il n’est pas toujours évident à prendre en main au démarrage. Si vous avez déjà essayé et que vous vous êtes vite senti.e perdu.e, c’est normal ! Avec ses blocs et toutes ses fonctionnalités, Notion peut vite devenir un vrai casse-tête. Et pour débuter sereinement, rien de tel qu’un template Notion.
C’est pourquoi, nous avons choisi de vous proposer 10 templates Notion qui pourront améliorer votre productivité et votre organisation en tant que community manager. 🎯
Fini le temps perdu à créer vos propres bases de zéro ! Avec ces templates clé en main, vous pourrez vous lancer rapidement sur Notion et l’adapter à votre façon de travailler.
Avantages de Notion pour les community managers
Mais avant toute chose, qu’avez-vous à gagner à utiliser Notion ?
Si vous ne vous y êtes pas encore mis.e, n’attendez plus.
📍 Cet outil tout-en-un va venir remplacer votre agenda, vos fichiers Excel, vos outils de prises de notes, etc. Avec Notion, tout est centralisé au même endroit. Productivité, planning, idées, finances, ou même vos listes de courses si vous voulez. Car vous pouvez y gérer votre vie pro et perso, tout en gardant une séparation claire entre les deux.
👥 En plus de vous simplifier la vie, Notion facilite la collaboration si vous travaillez en équipe. Grâce au partage en temps réel, vous pouvez travailler ensemble sur vos projets. Vous pouvez aussi transmettre ce que vous voulez avec vos clients très simplement. Devis, factures, reporting… vous donnez l’accès à ce que vous voulez !
🎨 Autre point agréable : vous pouvez personnaliser cet espace de travail. Même (ou surtout) à partir d’un template, vous pouvez totalement le transformer à votre image. Ajoutez des blocs, des options, supprimez ce qui ne vous est pas utile, modifiez les images, les couleurs… Bref, créez votre Notion idéal pour vous simplifier le travail.
Des espaces de travail pour community manager
Certains templates Notion sont destinés spécifiquement aux community managers dont le premier créé par nos soins. 🫶 Vous y retrouverez 2 widgets, l’un diffusant une citation, l’autre affichant l’heure et le jour. Bien sûr, nous avons ajouté une vue calendaire et une to-do liste.
Social Media Dashboard
Ce template Notion est particulièrement complet. Vous avez accès à plusieurs pages : les réseaux sociaux utilisés, l’évolution de votre audience, vos notes et vos posts à venir. Chaque plateforme social media a sa propre page. Et tout est regroupé sur un calendrier pour une vision globale.
Si vous aimez le style minimaliste, vous pouvez le garder tel quel. Sinon, vous pouvez évidemment rendre tout ça un peu plus chaleureux.
Et personnellement, j’y ajouterais bien un bloc to-do list pour compléter tout ça. 😉
Gestion de ma communication digitale
Là aussi, vous trouvez une page d’accueil et 4 sous-pages.
La page vision vous permet de retrouver rapidement votre vision à court moyen et long terme. C’est votre ligne directrice.
Vous pouvez aussi enregistrer toutes les informations administratives utiles. Mais aussi les objectifs à atteindre. Et la page création de contenu est divisée en plusieurs réseaux sociaux. Vous pouvez également avoir une vision générale de tous les réseaux en un seul clic.
Madame Cactus, la community manager à l’origine de ce template Notion a bien pensé l’outil. 👏
Réseaux Sociaux
Plus simple que les 2 précédents, ce template Notion vous permet de visualiser et de préparer toutes vos idées de publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez évidemment rajouter ou remplacer les plateformes présentes initialement.
À vous de l’adapter à vos besoins personnels…
Un template Notion pour votre organisation
Ma check list et routine social media est un template Notion avec une to do list simple et efficace pour la gestion de vos réseaux sociaux.
Vous pouvez ajouter une vue calendrier. Ou par la suite associer les tâches à faire à des projets ou à des clients. Mais c’est un point de départ sympa.
Un template Notion calendrier éditorial
Ce template calendrier éditorial est parfait pour planifier et visualiser votre stratégie de contenu. Chaque élément est lié à des tâches assignables, avec des échéances et un suivi de progression.
L’idéal serait d’en avoir un par client pour une meilleure visibilité.
De nouvelles idées de contenu grâce à ce template Notion
Ce template ne va pas vous aider au niveau organisation, mais il peut vraiment vous faire gagner du temps. ⏱️
Par contre, il est tout en anglais. Il faudra donc le traduire au préalable si vous n’êtes pas bilingue.
Il s’agit d’une liste de prompts ChatGPT pour trouver des idées de contenu ou pour améliorer votre stratégie de contenu. Et vous pouvez facilement y ajouter de nouveaux prompts à partir du guide proposé.
Des templates Notion pour améliorer votre productivité
Ces templates vont vous aider à être plus productif.
Mon tableau de bord hyper productif
Parfaitement adapté aux freelances, ce template est bien pensé pour développer votre activité. Fixez-vous des objectifs à long terme. Décomposez-les en missions à accomplir mensuellement. Puis en tâches hebdomadaires et quotidiennes. Et vous pourrez gravir des sommets.
Pack productivité entrepreneur
Il s’agit cette fois d’un pack avec plusieurs templates : un agenda, une to-do list et 2 outils de concentration, pomodoro et flowtime. C’est donc assez complet. Et une super base à développer pour votre activité.
Focus Pomodoro
Voici un template qu’il pourrait être intéressant d’ajouter à un autre modèle plus axé organisation. Celui-ci vous aide à vous mettre au travail. Au programme : un chronomètre Pomodoro à activer. Un espace pour enregistrer vos meilleures musiques de concentration. Et une box pour noter toutes vos idées.
Un template Notion spécial freelances
Ce template est en anglais. Mais il est parfait pour vous aider à organiser votre business. Vous avez tout au même endroit :
- vos clients,
- vos projets,
- les tâches à accomplir,
- vos factures
- et même votre charte graphique et vos éléments de marque.
Bien sûr, il existe de nombreux autres templates. Des gratuits et des payants. Pour des prix allant de quelques centimes à plusieurs centaines d’euros. Vous pouvez notamment en trouver de très pratiques sur Etsy. 👍
Mais pour faire vos premiers pas sur Notion, je vous conseille de commencer par un modèle gratuit. Vous aurez une meilleure compréhension de vos besoins. Vous verrez que Notion n’est finalement pas si compliqué que ça. Et vous pourrez peut-être créer l’outil parfait pour vous ! 🏅
