Zoom sur Notion : l’outil chouchou des community managers

Notion a sauvé la vie professionnelle de beaucoup de communicants ! Je n’exagère pas.

Je vous dis de quelle façon ?

Notre époque est formidable. Il y a des solutions en ligne pour tout : pour mieux s’organiser, pour travailler en équipe, pour imaginer et développer un projet, pour prendre des notes…

Mais, paradoxalement, cette profusion de solutions pour nous aider à être plus performants nous a amené à un niveau de stress difficilement supportable. 😰

Perte de temps énorme et stress complet entre tous les logiciels différents à utiliser pour telle ou telle tâche.

Puis, Notion a été créé. Quel bonheur !

Lorsqu’on utilise Notion, on règle une grande partie de ces inconvénients. Toutes les applications que vous utilisez déjà sont disponibles à partir d’un seul logiciel sans avoir à réapprendre son fonctionnement à chaque utilisation.

Pas mal non ?

Notion est une des meilleures solutions pour s’organiser au quotidien. Surtout quand on est Community Manager.

Merci Notion. Vraiment !

Je vous présente mon meilleur ami ? Je vous préviens, après vous ne pourrez plus vous en passer !


Notion, c’est quoi ?

Notion est un outil de gestion de projet en ligne. C’est-à-dire qu’il permet, entre autres, de créer des bases de données, des pages de notes, des tableaux de bord, des agendas et bien d’autres choses encore… 🥹

À ce titre, il peut remplacer de nombreux autres outils indépendants qu’on utilise déjà. L’intérêt alors est qu’il regroupe toutes les fonctionnalités de ces nombreux outils dans un seul et même logiciel. Vous restez plus concentré et vous gagnez du temps tout simplement en évitant de passer d’un outil à l’autre.

Notion permet également de collaborer avec d’autres utilisateurs en temps réel sur les documents, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes travaillant à distance ou pour les projets en ligne.

Enfin, Notion offre une grande flexibilité dans la façon dont les données peuvent être organisées et affichées, ce qui en fait un outil très puissant pour les professionnels du marketing et de la gestion de communautés en ligne.

Il est particulièrement prisé par les community managers car il permet facilement d’organiser leur travail quotidien, de coordonner leur équipe ainsi que de suivre les réactions et évolutions des membres de leurs réseaux sociaux.

notion


Pourquoi les community managers adorent Notion ?

De nombreuses fonctionnalités incluses dans Notion font le bonheur des community managers. 🙌

Je pense particulièrement à la possibilité de créer des bases de données.

Vous pouvez ainsi créer une liste de tous les membres de votre communauté, avec leurs coordonnées et leurs centres d’intérêts. Cela permet de mieux les connaître et de mieux cibler les posts et le type d’animation à mener sur les diverses plateformes.

Cela permet également de planifier et de suivre les activités du groupe, de créer des calendriers et des plans de travail… Ainsi la planification des futurs posts sur les différents réseaux sociaux est facilitée. ?

Enormément d’événements sont possibles : des webinaires, des vidéos en live ou d’autres types de campagnes marketing. Vous pouvez également utiliser des tableaux Kanban pour suivre l’avancement des projets et gérer les tâches.

La fonctionnalité de collaboration en temps réel de Notion permet aux community managers de travailler en équipe sur des projets. Cela permet, par exemple, de créer des calendriers partagés pour planifier et organiser les différentes publications à venir, les grandes actions à prévoir… Vous pouvez également suivre l’état d’avancement d’un projet et la progression des différents membres de votre équipe. Votre productivité est ainsi accrue.

Et ce n’est pas tout !

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Notion vous permet aussi de créer des pages de discussion où vous pouvez échanger avec vos followers et répondre à leurs questions ou commentaires. Vous pouvez utiliser Notion pour envoyer des messages individuels ou des newsletters à vos membres.

Vous avez commencé un projet sur un autre outil ou vous y avez accumulé beaucoup de données que vous ne voulez pas perdre ?

Notion a tout prévu. Vous pouvez intégrer vos outils favoris dans Notion : Trello, Slack, Google Drive et bien d’autres encore. C’est pas beau ça ?

Cerise sur le gâteau : la synchronisation automatique ! 🔄

La synchronisation automatique de Notion permet aux community managers d’accéder à leurs projets depuis n’importe quel appareil. Très pratique pour gérer les groupes et projets à distance.


Notion, comment ça marche ?

Pour bien démarrer avec Notion, je vous recommande de suivre les étapes suivantes :

  • Rendez-vous sur le site web de Notion
  • Notion vous offre la possibilité soit de l’utiliser en ligne soit de le télécharger sur votre ordinateur ou votre tablette. Une version Windows, Mac, iOS et Android sont disponibles.
  • Pour utiliser Notion, vous devez d’abord vous inscrire et créer un compte gratuit sur le site web de Notion.
  • Lorsque votre compte est ouvert, familiarisez-vous avec son interface. Les pages, bases de données et autres éléments se trouvent dans le menu latéral gauche.
  • Essayez d’abord de créer une page : une page est l’unité de base de Notion, c’est là que vous pouvez ajouter du texte, des images, des listes et d’autres éléments. Pour créer une page, cliquez sur le bouton « Nouvelle page » dans le menu latéral gauche, entrez un titre pour votre page et commencez à ajouter du contenu. 🙌
  • Utilisez les blocks : ce sont les éléments qui composent une page Notion. Vous pouvez ajouter différents types de blocks, tels que du texte, des listes, des tableaux, des images et d’autres éléments. Pour ajouter un block, cliquez sur le bouton « Ajouter un block » en bas de votre page et sélectionnez le type de block que vous souhaitez ajouter.
  • Créez une base de données. Vous pouvez utiliser une base de données pour suivre vos tâches, gérer une liste de contacts… Pour créer une base de données, cliquez sur le bouton « Nouvelle base de données » dans le menu latéral gauche et sélectionnez le type de base de données que vous souhaitez créer. C’est ici, par exemple, que vous enregistrerez les messages et les commentaires des membres de votre communauté et que vous suivrez les résultats de votre stratégie de marketing de contenu.
  • Créez une page de calendrier pour planifier vos activités de community management. Vous pouvez utiliser cette page pour planifier les publications sur les réseaux sociaux, les événements en ligne et les campagnes de marketing.
  • Utilisez les fonctionnalités de collaboration de Notion pour travailler en équipe. Invitez d’autres membres de votre équipe sur votre espace de travail et donnez-leur accès aux pages et aux bases de données pertinentes pour leur travail.


Notion vous offre de nombreuses options de personnalisation pour que vous puissiez adapter l’outil à vos besoins. Vous pouvez changer le fond de votre espace de travail, ajouter des widgets et des raccourcis pour accéder rapidement à vos pages et bases de données les plus importantes, et même utiliser des thèmes prédéfinis pour donner à votre espace de travail un look unique. Par exemple, il peut être indiqué de créer une page de bienvenue pour vos followers. Cela peut être une page qui présente votre groupe et explique son objectif et sa valeur ajoutée. Vous pouvez également inclure des liens vers des ressources utiles. 💡

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