Le web est un endroit magique, empli de trésors… Pour une jeune pousse de l’internet, bien des solutions existent pour en faciliter le fonctionnement, la gestion et la communication. Je vous présente ici une sélection d’applications web très pratiques, parfois méconnues, qui sont de véritables pépites pour constituer la boite à outils pour une startup qui veut allier efficacité et accessibilité.
Avertissement : certaines applications web que vous allez découvrir ici vont vite devenir indispensables et vous allez vous demander : comment faisait-on avant ? Eh oui, il y aura un avant-après. Ne m’en tenez pas rigueur si vous ne pouvez plus jamais travailler « à l’ancienne » après ça et que vous devenez accro à Trello, Slack et autres comme vous l’êtes – ou le serez bientôt – à Swello ! 😉
Voici donc, sans plus attendre…
Les 20 outils web à avoir dans sa boite à outils
Plezi One
Plezi One est un outil gratuit qui facilite la génération de leads via votre site web. Vous pouvez créer différents formulaires, de contacts ou de téléchargements de livres blancs par exemple, et paramétrer des emails automatiques pour chacun.
L’outil permet ainsi de générer des leads, de suivre leur activité sur votre site afin de pouvoir les partager à vos commerciaux par la suite ! Vous pouvez aussi suivre la performance SEO de votre site, en analysant la performance de vos canaux d’acquisition et de vos mots clés, jour après jour.
Wordoid
Vous avez le concept mais n’avez pas d’idée de nom… Heureusement, la machine vient à votre secours ! Wordoid est un outil qui vous permet de générer des noms dérivés d’un mot, ou d’un extrait de mot. Différentes règles peuvent être imposées comme la sonorité compatible avec l’anglais et le français, le niveau de vraisemblance du mot, sa longueur… Cet outil peut vous faire économiser de longues heures de brainstorming, ou au moins vous donner des pistes utiles pour le futur nom de votre startup.
The Name App
Vous pensez avoir la bonne idée de nom pour votre entreprise et voulez vérifier que celui-ci est bien disponible ?
The Name App vous indique par un petit point vert (dispo) ou rouge (utilisé) si le nom de domaine est déjà pris (en .com, .net, .co ou .me), ou ce nom déjà utilisé sur Twitter, Facebook, Instagram et Tumblr.
Tuto.com
Il vous reste des compétences à maîtriser pour créer votre startup ? 🎓
Rendez-vous vite sur Tuto.com pour sélectionner une formation en vidéo parmi des dizaines de milliers disponibles.
Marketing, droit, business, programmation, bureautique, graphisme, etc. : vous allez développer vos compétences digitales dans une interface bien pensée, ou dans la version app sur mobile et tablette. D’ailleurs, s’il y a bien un conseil que j’ai envie de vous donner c’est de ne jamais arrêter d’apprendre et, donc, tuto.com sera un de vos meilleurs compagnons.
Mockflow
Peu connu par chez nous, Mockflow est pourtant très pratique pour plusieurs utilisations. Il permet de créer des mockups pour designer votre site ou votre application, imaginer le parcours client, prévoir le plan du site… Il permet aussi de rédiger la charte graphique de votre marque, créer une bannière animée compatible Adwords ou encore mettre des notes animées explicatives sur une image.
Xmind
Xmind est un logiciel de création de cartes heuristiques avec possibilité de sauvegarde de celles-ci dans un cloud. Cela permet de les ouvrir sur vos différents appareils et d’y travailler collaborativement. Très simple d’utilisation, la carte mentale est un outil vraiment utile, tant pour vos présentations que pour vos brainstormings.
WordPress
C’est sûrement la meilleure solution pour créer le blog de votre startup, mais pas seulement ! Vous pouvez utiliser votre site sous WordPress pour mettre en ligne votre boutique avec l’extension gratuite Woocommerce. Vous pouvez aussi créer votre landing page ou votre site vitrine.
Dashlane
Finis les mots de passe qui se baladent ou qui se perdent ! Dashlane permet de sauvegarder ceux-ci en toute sécurité et de les partager ainsi avec vos collaborateurs : chacun à son accès enregistré aux différents outils de la boite. Dashlane propose des extensions pour chaque explorateur web, ainsi que des versions pour mobiles et tablettes. Il permet aussi de gérer vos cartes bancaires et des notes sécurisées. La force supplémentaire de ce gestionnaire de mots de passe est de ne pas enregistrer votre mot de passe principal sur ses serveurs. Sans lui, impossible d’accéder à vos données et il n’est transféré sur vos appareils que de façon isolée, d’une machine à l’autre. Attention, par contre, à ne pas égarer ce mot de passe maître : il vous sera impossible de le récupérer.
Trello
Inspiré par la méthode Kanban, Trello est un gestionnaire de projet que vous devez absolument essayer si vous n’utilisez pas encore !
Il vous permet de créer des cartes sur des listes et de les déplacer d’une liste à l’autre. Par exemple, pour passer une tâche de la colonne « à faire » à « en cours », puis « fait ». Cela vous permettra de travailler avec une méthode agile, et bien plus que cela d’ailleurs ! En effet, Trello permet des tonnes de possibilités, d’organisations, de méthodes de travail, impossibles à résumer ici. Je vous invite à essayer, si vous n’utilisez pas encore, ce formidable outil gratuit dans sa version de base.
Butler
Il s’agit ici, d’un complément – power-up – pour Trello. Il va vous faire gagner des tonnes de temps en automatisant certaines tâches. 🤖 Vous créez une carte avec l’étiquette « développement » ? Votre programmeur peut être automatiquement ajouté comme membre.
Une carte contient le mot « bug » ? Un processus de recherche de correctif peut y être attaché par Butler.
Slack
Slack permet une meilleure diffusion des informations au sein de votre équipe. Il améliore la communication et garde une archive de tous les événements, regroupés dans des canaux, afin d’optimiser le travail collaboratif. De plus, il est possible d’attacher différentes applications et pièces jointes à l’interface. L’utilisation de l’outil est donc intégrée et fluide.
Mention
Ce service web scrute la toile pour vous. Mention vous alerte dès qu’un site, et même certaines radios ou chaines de télévision, parle de votre marque ou de votre concurrent… Ou même d’un sujet en particulier. Disponible dans les fonctions Premium, la veille des sites d’avis en ligne est particulièrement utile pour réagir au quart de tour aux avis donnés sur votre boite.
Dropbox
J’aurais pu aussi dire Onedrive ou Google Drive, mais Dropbox est la solution de sauvegarde dans le cloud que je trouve la plus rapide et efficace dans son approche sur les différents appareils. ☁
Non seulement Dropbox vous met à l’abri de la perte de données, mais il facilite le partage de fichiers et le travail collaboratif. Il vous permet de commencer à travailler sur votre tablette, de finaliser sur votre ordinateur puis de consulter sur votre mobile…
Mailchimp
Mailchimp évolue continuellement et permet des fonctionnalités avancées avec réponses automatiques, la segmentation de l’audience selon le comportement, des parcours d’emails différents si le prospect est devenu client, n’est plus venu sur votre site depuis un certain temps, a acheté pour tel montant, etc.
Malin comme un singe, ce service de gestion de campagnes de newsletters peut faire bien plus que cela. 🐵
SurveyPlanet
Pour la réalisation de vos questionnaires, études de marché ou de satisfaction par exemple, je vous conseille la solution SurveyPlanet. ✅
J’aurais pu vous proposer Typeform ou Surveymonkey, mais SurveyPlanet est vraiment clair, facile à mettre en place et complet. Il a aussi un léger avantage… il est gratuit ! Et quand on démarre sa startup, le mot gratuit se refuse difficilement ! (C’est d’ailleurs celui qui est utilisé par Swello 😇)
Hotjar
Le service Hotjar vous permet d’analyser le comportement de vos visiteurs : jusqu’où sont-ils descendu dans la page ? Où ont-ils regardé ? Cliqué ? Qu’est-ce qui les a bloqué dans votre tunnel de conversion ? Quelle partie de votre formulaire semble confuse ? Il permet même d’enregistrer la consultation de votre site par le visiteur et ainsi observer son parcours comme si vous étiez derrière son épaule, ou d’échanger directement avec le visiteur pour avoir son ressenti sur votre offre et sa mise en forme.
Join.me
Cette application vous permet de réaliser des téléconférences avec tableau blanc et partage d’écran. La réunion en ligne peut être réalisée jusqu’à 3 personnes dans sa version gratuite, mais peut monter jusqu’à 250 membres dans les versions payantes ! 📹
Un simple code à entrer, reçu dans une invitation, permet de rejoindre une réunion sur Join.me, d’y échanger des fichiers et de travailler de n’importe où, en équipe.
Invoicely
Votre business model ne vous donne peut-être pas souvent l’occasion de réaliser des facturations. Pourtant, vous avez fait entrer un peu de liquidités dans la boite avec une mission de sous-traitance… Qu’à cela ne tienne : rédigez une facture en 2 minutes avec Invoicely.
Vous pouvez-même intégrer une fonction de paiement en ligne à votre facture. 💳
D’autres fonctionnalités de gestion, devis et personnalisation sont possibles dans les plans premium. Vous pouvez utiliser ce service pour gérer toute votre facturation en ligne simplement.
Canva
Besoin d’une couverture pour la page Facebook de votre startup ? D’une présentation graphique ? D’un visuel pour une publication ou d’une miniature Youtube ? Canva vous simplifie la vie si vous n’êtes pas graphiste ! Même si vous êtes un pro de Photoshop, vous pourrez parfois vous faciliter les choses grâce aux templates du site que vous pourrez personnaliser en deux temps, trois mouvements. 🎨
Canva vous offre un large panel de possibilités pour embellir vos posts sur les réseaux sociaux, obtenir une bannière publicitaire, décorer votre blog ou même créer vos documents à imprimer.
Piktochart
Une belle infographie vaut quelquefois mieux qu’un long discours. Mais créer celle-ci demande beaucoup de temps et de compétences. Enfin, ça c’était avant. Piktochart vous permet de réaliser des infographies, des présentations et même des documents à imprimer comme vous assembleriez des Lego(tm).
Swello
Et pour finir, notre chère application Swello va vous faire gagner un temps précieux pour gérer vos réseaux sociaux. Elle vous permet de gérer très facilement vos publications sur tous vos profils Facebook, Twitter et (nouveau !) Linkedin. Vous pouvez programmer celles-ci à l’avance avec indication des meilleures heures et suivre les statistiques dans le même espace conçu avec amour.
Veille concurrentielle, ajout de GIF animés (giphy) ou d’images (unsplash), tweets récurrents, application mobile, extension chrome… Tous ces plus finissent par devenir indispensables. Et puis, Swello ne cesse d’évoluer et plein de belles choses se préparent pour tous les utilisateurs afin de vous faciliter la vie et que vous preniez plus de plaisir lors de vos actions de communication.
Voilà qui termine notre petit tour des applications web les plus utiles, celles indispensables dans la boite à outils pour une startup web… Bien sûr, cette liste est non exhaustive. J’en oublie et pas des moindres, comme Google Analytics ou Stripe par exemple. Mais il fallait bien faire un choix et j’espère que vous avez découvert ici quelques pépites que vous ne connaissiez pas encore. Et vous, quelle application web, utile pour une startup, conseilleriez-vous ? De quel service ne pouvez-vous plus vous passer ?
