Le télétravail, dont on parle de plus, en plus apparaît comme le Graal pour beaucoup. Plus de déplacements ruineux en voiture, plus de transports en commun bondés ou en grève, vous gérez votre emploi du temps comme vous l’entendez…
Si c’est bien ainsi qu’il faut considérer le télétravail, vous devez néanmoins vous mettre des garde-fous et aménager votre temps, comme votre espace de travail, judicieusement, sans tomber dans certains pièges. Vous devez apprendre à faire la part des choses entre la vie privée et la vie professionnelle.
1) Aménagez votre espace de travail
L’idéal est bien sûr de disposer de votre propre bureau avec votre ordinateur et tout ce dont vous avez besoin à portée de la main. Vous n’avez pas à commencer la journée par organiser votre espace de travail mais il est bien là qui vous attend.
Cependant, si vous ne disposez pas de cet espace ou que vous le partagez avec d’autres (votre conjoint, vos enfants…) faites en sorte que tout votre nécessaire soit rangé dans un coin et que lorsque vous débutez votre journée de travail, il ne vous faille que quelques secondes pour être opérationnel.
À ne jamais faire : travailler dans votre lit ou dans un transat sur la terrasse, ne mélangez pas détente et travail.
En revanche, vous pouvez laisser un fond musical si vous êtes sûr que cela ne distrait pas votre attention. Il faut que ce soit une playlist ou une radio, mais pas des CD qui vous interrompent dans votre travail à chaque fois que vous devez les changer.
2) Organisez votre temps de travail
L’organisation de votre temps dépend de deux facteurs :
- devez-vous communiquer avec vos collègues ou vos clients,
- et quelle est votre période de la journée la plus productive ?
Si vous devez travailler en collaboration avec vos collègues et/ou que vous traitez directement avec les clients de votre entreprise, vous devez caler vos horaires sur les leurs. Rien ne vous empêche de traiter l’administratif à des heures peu conventionnelles mais vous devez être devant votre ordinateur et derrière votre téléphone aux heures de bureau convenues avec vos interlocuteurs.
Pour les plages horaires pendant lesquelles vous travaillez seul, c’est à vous de les choisir en fonction de votre productivité. Si vous êtes matinal, rien ne vous empêche de travailler très tôt, à 6 heures du matin si cela vous convient. Certains ne se sentent efficaces qu’après une certaine heure de la matinée et d’autres préfèrent traiter l’administratif plus tard le soir, quand les enfants sont couchés.
Vous profitez là de la souplesse du travail à domicile et vous choisissez votre temps, l’important est qu’il soit bien défini et que vous vous teniez au planning que vous vous êtes fixé.
3) Isolez-vous du reste de la maison
Si vous n’êtes pas seul à la maison, vous devez éduquer toute votre famille à respecter vos horaires de travail. Sauf s’ils sont tout petits, vos enfants – comme votre conjoint ou quiconque vit là – sont soumis à la stricte interdiction de vous déranger. Il ne doit pas y avoir de dérogation, sauf urgence absolue.
Si vous êtes dérangé régulièrement, votre productivité deviendra nulle et vous courez le risque de multiplier les erreurs pour faute d’inattention.
4) Coupez les notifications et alertes
Vous voilà seul face à votre ordinateur, votre smartphone à portée de la main. Alors ne faites pas l’erreur de les laisser vous distraire.
Mieux, imposez-leur le silence : les notifications et alertes – réseaux sociaux, SMS, mails personnels… – doivent être coupées et votre téléphone privé sur silencieux. Vous consulterez tout cela à la pause.
5) Automatisez vos outils informatiques
C’est le moment de faire l’éloge de la paresse ! Les vrais paresseux sont les individus les plus productifs de la terre parce qu’ils économisent leurs efforts.
Vous devez considérer vos outils informatiques comme vos meilleurs amis et des assistants hors pair. Peut-être allez-vous passer plusieurs heures à paramétrer un outil. Mais ce temps n’est rien à côté de ce que vous allez gagner par la suite. Un clic est un clic. Il vous faut les économiser pour gagner de précieuses secondes qui, au bout de l’année, représentent des heures, voire des journées.
Vous pouvez préparer des réponses automatiques par exemple. Paramétrer des alertes pour vous signaler qu’il est l’heure de procéder à telle ou telle tâche…
Si vous recevez beaucoup de mails, votre boîte de réception peut travailler comme un assistant qui vous mâche le travail : elle peut trier les mails qui vous arrivent en les classant dans des boîtes subalternes. Vous pourrez ensuite traiter les mails boîte par boîte : la boîte du client X, la boîte du client Y, la boîte de votre comptabilité…
Utilisez Trello, voire Zapier ou IFTTT.
Prendre le temps de paramétrer votre informatique vous offre du temps, beaucoup de temps.
6. Faites des pauses
Le télétravail, c’est comme au bureau, vous devez vous ménager des pauses. Vous ne pouvez pas rester des heures sans jamais relâcher votre attention. Pour conserver une bonne productivité, il est fondamental d’instaurer des moments de repos pour prendre un minimum de recul et relâcher un instant la pression.
Si vous étiez au bureau, peut-être vous retrouveriez-vous à la machine à café avec vos collègues. Chez vous, rien ne vous empêche de vous faire un café ou d’aller étendre une lessive. C’est aussi le moment de consulter vos mails et alertes personnels.
Ce qui compte, c’est de définir votre temps de pause qui ne doit pas être extensible. Fixez-vous un horaire ou faites retentir une alerte pour vous rappeler à l’ordre mais tenez-vous toujours à votre planning. ⏰
7) Gardez le contact avec votre entreprise
Même si vous côtoyez peu vos collègues, il est important de conserver un lien avec votre entreprise. Rappelez-vous d’abord qu’une société n’est pas seulement un lieu d’échanges professionnels et commerciaux mais que les relations humaines sont importantes.
Intéressez-vous à ce que font vos collègues et vérifiez que le travail que vous fournissez est bien utilisé par votre entreprise. Vous ne devez pas être seul chez vous et penser que ce que vous faites ne sert à rien. Si vous vous éloignez trop de votre entreprise, vous risquez de vous sentir dévalorisé et exclu de la société.
Une possibilité également : travailler sur votre lieu de travail une journée par semaine. Certaines entreprises ont d’ailleurs ce mode d’organisation pour conserver le lien entre les équipes.
8) Ne procrastinez pas
Il n’y a pas de recette miracle contre la procrastination, quoi qu’on en dise ! Si vous êtes atteint du syndrome de tout remettre au lendemain, ou en tous cas, tout ce qui vous intéresse le moins ou vous fait le plus peur, il n’y a qu’une volonté de fer qui peut vous sortir de cette impasse.
Vous devez apprendre à décrypter votre propre mode de pensée et détecter le moment précis où vous procrastinez. Faites-vous violence pour passer au-delà. Ce peut être très dur les premières fois mais, même si vous n’en guérissez pas totalement, vous saurez désormais lutter contre la procrastination !
9) Prenez l’air !
Si vous fonctionnez en télétravail, vous n’avez plus vraiment de raison de sortir de chez vous, si ce n’est pour aller faire quelques courses. Vous devez d’autant plus penser à bouger, sortir, prendre l’air, faire du sport… La vie sédentaire a ses limites. Pour le corps comme pour l’esprit, il est crucial de bouger.
Si vous exercez un sport régulièrement, ne sautez aucune séance sous prétexte que vous avez trop de travail (sauf urgence absolue bien sûr). Après votre intermède sportif, votre cerveau, comme votre organisme, sont redynamisés et prêts à bosser avec une productivité optimale. 💪
10) Sachez vous arrêter
Vous avez défini votre planning : quand il est l’heure, déconnectez-vous du travail. L’un des pièges du télétravail est de ne pas savoir décrocher. Ne courez pas le risque de l’overdose. Lorsque la journée est terminée, revenez à votre vie privée. 🚦
Alors, si vous travaillez de chez vous, ne tardez pas à mettre ces conseils en pratique. Vous verrez, ça change la vie, et l’efficacité !
