Ah, cette fâcheuse habitude dont on a du mal à se défaire ! La procrastination s’insinue dans notre vie personnelle et professionnelle de différentes façons… Comment s’en débarrasser ?
La procrastination, c’est quoi ?
C’est la tendance de remettre à demain, ou tout du moins à plus tard, une action, une tâche que vous devriez réaliser maintenant. Vous savez que vous devez la faire mais vous n’avez pas envie ou vous ne vous en sentez pas capable pour le moment.
- La déclaration de revenu qui ne sera remplie – au mieux – le dernier jour.
- Cet article que vous devez publier chaque semaine sur votre blog… et que vous rédigez le jour même de sa publication.
- Ce dossier que votre boss espère avoir sur son bureau rapidement et que vous terminez en catastrophe la veille de la date butoir.
- Cette pile de papiers à trier qui traine depuis des semaines sur un coin de votre espace de travail (et qui ne cesse de grandir sous votre regard désespéré).
Je vous rassure, il existe des solutions pour vous aider à moins procrastiner, voire à ne plus procrastiner du tout.
Mais avant de vous les partager, entrons dans le vif du sujet. 🚪
Pourquoi je procrastine ?
Ce qui est important est de comprendre : pourquoi procrastinez-vous ? Qu’est-ce qui cause ce comportement qui se transforme en une manie tenace ?
C’est un sujet plus complexe qu’il ne semble. Il y a plusieurs raisons qui poussent à procrastiner, et celles-ci peuvent se combiner :
- Est-ce de la flemme, de l’ennui ?
- Ou bien par doute, par manque de confiance en vous ?
- Ou encore par souci de perfectionnisme ?
Vous pouvez même, vous-même, mal identifier le pourquoi de votre procrastination. Vous pouvez vous « amuser » de ce retard, en disant que vous êtes un peu flemmard… Mais ceci peut camoufler un manque de confiance en vous. Par peur du jugement sur l’action réalisée, ou crainte de ne pas réussir son exécution, vous la reportez indéfiniment.
Si vous êtes en pleine réflexion sur le sujet c’est que vous en comprenez la répercussion négative sur votre vie privée ou professionnelle. En effet, qu’il s’agisse de votre conjoint, de vos collègues de bureaux ou de votre patron, ces personnes comptent sur vous pour que vous meniez à bien la tâche qui vous incombe de faire dans un délai imparti.
- En prenant du retard, vous les pénalisez.
- De leur déception peut naitre des reproches.
Le succès de votre propre entreprise – ou encore votre bien-être – peut aussi être dans la balance.
5 astuces pour ne plus procrastiner
Planifiez vos tâches
Trello est un outil que je vous conseille. Il s’agit d’une application qui a de nombreuses fonctions dont celle, au travers de tableaux, de créer des listes avec des cartes.
Vous créez une carte pour chaque chose à faire puis la déplacer d’une colonne « A faire » à une autre colonne « Fait » lorsque votre action est remplie.
Cet outil peut vous être utile aussi bien professionnellement que dans votre vie personnelle.
Découpez vos tâches.
Certaines tâches peuvent vous paraitre longues à entreprendre et à mettre en place.
Cela peut vite vous décourager et vous n’aurez qu’une envie : la repousser le plus loin possible dans votre planning. D’autant plus si cette tâche vous rebute.
En la découpant en de petites tâches à accomplir chaque jour, par exemple, vous la réaliserez avec plus de facilité. ✂
Minutez vos tâches
Il n’est pas toujours évident de se concentrer pendant une heure sur un projet, un document administratif, une action (trier des papiers, ranger une pièce, etc.) à réaliser.
D’autant plus lorsque l’on n’éprouve aucun plaisir à le faire. Utiliser un minuteur de cuisine ou un outil équivalent sur votre téléphone vous aide à optimiser le temps que vous octroyez à la réalisation de cette tâche.
Vous pouvez régler votre minuteur sur une durée de 20 minutes ou 45 minutes selon la tâche. Rien ne doit vous déconcentrer de votre travail et vous devez rester focus sur sa réalisation. ⏰
Fuyez les voleurs de temps
Bien souvent la tâche que vous devez effectuer ne vous amuse pas, elle vous ennuie même. 😞
Il y a tant d’autres choses qui vous semblent bien plus intéressantes à faire, comme regarder des vidéos sur Youtube. Ou bien, lire les dernières nouvelles de vos contacts sur Facebook, ou liker les photos de paysages paradisiaques sur Instagram.
C’est ce que l’on appelle des voleurs de temps. Ils vous détournent de choses sur lesquelles vous devriez vous concentrer en priorité. Lorsque vous devez vous penchez sur votre mission :
- déconnectez-vous des réseaux sociaux ;
- mettez votre téléphone en mode avion ;
- ne laissez pas la radio ou la télé allumée ;
- prévenez vos proches ou vos collègues que vous ne devez pas être dérangé(e).
Récompensez-vous
Cela peut sembler tout bête, dit comme ça, et même un peu infantilisant.
A chaque fois que vous passez un palier dans la réalisation d’une tâche, d’un projet, d’un objectif à atteindre, vous avez le droit de vous féliciter. S’offrir un petit plaisir à la fin de la semaine est une récompense qui vous motivera à poursuivre votre lutte contre la procrastination.
Pour conclure
La procrastination, c’est accorder de l’importance à des choses futiles au détriments de celles qui peuvent améliorer votre vie personnelle ou professionnelle.
Une journée est faite de 1440 minutes. À vous de recentrer vos priorités et d’utiliser chaque minute de votre temps à bon escient.
