Le batching permet à de nombreux web entrepreneurs d’atteindre des performances inégalées en termes d’organisation.
Des entrepreneurs de renom (parmi lesquels on peut citer Tim Ferriss, Sébastien Night ou encore Olivier Roland) l’utilisent au quotidien et n’en reviendraient pour rien au monde.
Vous le savez aussi bien que moi, si l’on veut vivre de notre activité, cela demande une forte capacité d’organisation pour réussir. Et il est aisé de se laisser entrainer dans des activités chronophages, mais pas forcément productives. 👀
Alors, comment réussir à être disponible pour ses clients, gérer les tâches administratives, créer et vendre de nouveaux produits régulièrement, publier sur les réseaux sociaux tout en s’accordant du temps de sa vie familiale ? 👨👩👧👧
Cette équation, qui semble impossible, est grandement facilitée lorsqu’on utilise la méthode du batching.
Lorsque vous l’appliquez dans les règles de l’art, vous devenez un pro de l’efficacité du jour au lendemain. Vos projets avancent à une vitesse record.
Alors, quel est le secret de ce petit miracle ? 🙌
Je vous dévoile tout dans les prochaines lignes.
Qu’est-ce que le batching ?
Le mot anglais « batching » signifie « traitement par lots ».
Le batching consiste donc à regrouper les tâches identiques pour les traiter ensemble sur un temps bien délimité. ⏱
Vous vous concentrez sur un seul type d’activité avant de passer à autre chose. Vous êtes comme une machine bien huilée spécialisée pour une seule tâche sur cette période. Vous êtes alors ultra performant.
C’est l’inverse du multitasking où l’on traite tout en même temps pour chacune de nos activités. Cette méthode est extrêmement contre-productive.
Pourquoi ? 🧐
Prenons un exemple : vous avez le projet de réaliser 5 articles de blog dans la semaine et vous souhaitez les promouvoir sur les réseaux sociaux.
Avec la méthode « Batching »
Vous faites toutes vos recherches pour l’ensemble de vos articles sur une période, ensuite, tous les brouillons sur une seconde période, toutes les rédactions à la suite sur une troisième période.
Ensuite, vous accordez un temps dédié pour la création de vos posts sur les réseaux sociaux : création des visuels, rédaction des posts.
Enfin, vous prévoyez un temps pour programmer toutes vos publications de la semaine en une seule fois grâce à un outil de planification comme Swello. 📆
Ainsi vous organisez en début de semaine l’ensemble des posts et vous n’y revenez que la semaine suivante. Le reste du temps, vous êtes disponible pour autre chose : être 100 % joignable pour vos clients et partenaires, gérer votre administratif…
Avec la méthode « Multitasking »
Dans une organisation de type « Multitasking », vous effectuez toutes les étapes de la construction des articles les unes à la suite des autres : brouillon, rédaction, relecture, publication, création des visuels et des posts pour les réseaux sociaux. Et vous recommencez ce cycle 4 fois pour les autres articles sur 4 autres jours. Et sur le reste de la journée, vous faites d’autres activités : relation clientèle, travail sur le prochain module de votre formation…
Cette organisation semble logique. Et pourtant c’est la pire qu’on puisse imaginer en termes d’efficacité :
- Vous demandez à votre cerveau de se concentrer sur plusieurs tâches complètement différentes sur votre journée. C’est épuisant. Votre cerveau n’est pas fait pour cela.
- À chaque étape, vous utilisez un nouvel outil, que vous devez ouvrir, utiliser et refermer. Le temps d’ouverture d’un logiciel peut parfois mettre jusqu’à 5 minutes. Si vous en utilisez seulement deux par jour on arrive à un temps minimum total d’ouverture de 10 min par jour soit 50 min sur 5 jours. Si on ne les ouvre qu’une seule fois dans la semaine, on peut gagner 40 min ! 🚀
- Vous êtes dérangé tout au long de votre activité principale puisque, bien sûr, vous avez autorisé vos interlocuteurs à vous contacter à n’importe quel moment. On peut parfois mettre jusqu’à 30 min pour parvenir à nouveau à se concentrer sur ce que l’on faisait avant d’être interrompu. Disons que vous avez été distrait deux fois dans votre journée : si vous aviez regroupé vos appels à un moment dédié dans la journée, vous auriez pu gagner jusqu’à 1 h par jour (soit 5 h par semaine !). 🤯
Quels sont les avantages du batching ?
Notre cerveau est beaucoup plus efficace lorsqu’il doit traiter un seul type d’activité à la fois. Et c’est là que réside le secret de la méthode batching : programmer votre cerveau pour ne traiter qu’une seule et unique chose ! 🧠
Les bénéfices du batching sont immédiats :
- Vous gagnez un temps phénoménal,
- Votre concentration est affutée puisque vous ne travaillez que sur une seule chose à la fois,
- Votre productivité est accrue,
- À moyen et long terme, vous réduisez votre stress et votre charge mentale. 😌
Vous pouvez appliquer cette méthodologie pour tout type d’activité : la création de vos formations en ligne, la gestion de vos réseaux sociaux, la rédaction de vos contenus, les appels téléphoniques, les rendez-vous professionnels…
Un cercle vertueux se met alors en route où vous êtes plus satisfait de vous-même, plus détendu, ce qui se ressent sur votre travail et la satisfaction de vos clients.
Vous êtes maintenant dans le secret des entrepreneurs les plus performants. De quelle façon allez-vous mettre en place le batching dans votre planning ? Dites-moi tout en commentaires.
