Faire appel à une agence de relations presse pour développer votre entreprise peut vous paraitre incongru voire démesuré.
Vous vous en sortez très bien en postant régulièrement vos publications sur les réseaux sociaux. Et puis, qui mieux que vous-même connait votre entreprise, ses objectifs, son essence même ?
On est bien d’accord.
Mais est-ce vous qui en parlez le mieux ?
Êtes-vous sûr d’avoir les bons mots, les bons codes ? Ceux qui impactent les foules ? Vous adressez-vous aux bonnes personnes ? Celles qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs plus facilement ?
Vos communiqués de presse sont-ils lus par les journalistes ? Vous appelle-t-on souvent pour vous proposer une interview ?
Si vous avez répondu « Non » à au moins une de ces questions, votre communication peut largement être améliorée. Et les agences de relations presse peuvent vous aider. Elles sont efficaces et vous pourrez vous consacrer entièrement à votre cœur de métier. 👍
Ça vous dit que je vous les présente ?
Suivez-moi.
Quel est le rôle d’une agence de relation-presse ?
Avant d’en rappeler le rôle, il est utile de préciser la différence entre une agence de relations presse, de relation-publique et une agence de communication.
De façon générale, les agences de relations presse et de relation-publique sont toutes deux représentées par le sigle RP dans le métier. Les non-initiés peuvent penser qu’elles font la même activité. Pourtant leurs rôles sont bien différents.
Si une agence de relation-presse a comme objectif de vous permettre d’acquérir une bonne visibilité dans les médias, l’agence de relation-publique vous facilite l’accès aux personnes influentes qui peuvent favoriser l’évolution de votre business : leaders d’opinion, influenceurs, Business Angels, représentants politiques, investisseurs…
Les deux types d’agence vous permettent de faire connaitre votre entreprise auprès de votre public cible mais d’une manière différente et avec des objectifs distincts.
L’agence de relation-presse cherche à s’adresser directement à votre clientèle cible en s’appuyant sur une communication médiatique classique, en créant du contenu, des pubs, des dossiers de presse…
L’agence de relation-publique, quant à elle, cherche à créer un réseau de personnes de confiance sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour développer votre entreprise : recherche de fonds, de partenariats d’entreprise, invitation à des événements clés, rencontre avec des journalistes vedettes…
Bien que les méthodes différent l’objectif final reste le même : mettre en place une relation de confiance avec votre public ou avec vos partenaires et investisseurs. 🤝
Et les agences de communication dans tout ça ? Elles chapeautent et coordonnent les activités des deux types d’agence. Elles ont en général à leur disposition une agence digitale et un département de conseil en communication qui fait des propositions de stratégies adaptées aux entreprises clientes.
Les missions d’une agence RP peuvent être diverses et variées. Tout dépend de votre objectif. Elles peuvent intervenir sur :
- Du conseil, la définition et la mise en place de stratégies globales de communication,
- Du conseil et de l’accompagnement autour de votre e-réputation,
- La rédaction, la création et la diffusion de vos outils de communication : dossiers de presse, flyers, affiches, pages web, cartes de visite…
- L’organisation d’événements corporates ou grand public,
- La préparation d’interviews avec des journalistes,
- L’organisation de rencontres et de partenariats avec des influenceurs,
- La préparation de vos interventions publiques ou lors de commissions dans l’objectif de décrocher une subvention d’entreprise,
- La préparation à une prise de parole (Media Training)…
Et bien plus encore. La liste est longue et très variée.
Pourquoi faire appel à une agence de relation-presse ?
Une agence de relation-presse vous permet de mieux définir vos objectifs
En tant que chef d’entreprise vous avez la tête dans le guidon. Ce qui vous préoccupe pour l’instant c’est l’objectif du moment. Vous n’avez pas forcément une bonne vision d’ensemble. Plutôt que de communiquer sur les valeurs de votre entreprise, vous êtes tenté de communiquer sur votre projet actuel.
Une agence de relation-presse vous aide à retrouver une vision plus large de votre entreprise, un regard extérieur et, de ce fait vous permet d’éclaircir vos besoins en communication.
Ils vous font gagner du temps
Une fois vos objectifs de communication établis, les agences de relations presse peuvent très rapidement établir vos documents de communication et mobiliser leurs contacts pour faire passer plus facilement vos annonces. En effet, ils connaissent les codes du métier qui permettent d’interpeller l’œil des journalistes lorsqu’un dossier de presse parvient dans la salle de rédaction. 🤩
Leur façon de rédiger et de mettre en page vos documents permettra à votre dossier de presse de passer sur le haut de la pile. Ceci accompagné d’un coup de fil approprié à la bonne personne et vous êtes sûr d’apparaitre rapidement dans les colonnes du journal du lendemain ou d’être interviewé par le journaliste vedette d’un journal TV. Si vous vous en étiez occupé par vous-même, êtes-vous sûr du même résultat ? En si peu de temps ? Vraiment ?
Ils ont l’art de savoir raconter votre histoire
Votre entreprise, vous la connaissez, c’est vous qui l’avez créée. Vous connaissez la genèse du projet, pourquoi vous l’avez lancée et ce vers quoi vous souhaitez qu’elle aille. Vous êtes passionné et ça se ressent. 🥰
Pourtant, à chaque fois que vous tentez de raconter la naissance de votre bébé, vous faites un flop. Vos partenaires passent rapidement à une autre conversation, vous récoltez trois likes sur Facebook, vos collaborateurs font semblant de vous écouter…
Puis, vous racontez la même histoire à votre agence de relations presse. Et… ils en font une épopée mémorable ! Même vous, vous avez envie de suivre les aventures de ce chef d’entreprise qui parait génial ! 😜
Vous ne savez pas comment ils font mais quand ils racontent votre entreprise, les lecteurs veulent connaitre la suite et deviennent fans. Même vous, vous découvrez votre histoire sous un jour nouveau.
Ils présentent votre entreprise en allant au-delà de votre simple produit. Ils en présentent son âme, sa philosophie, celle que vous avez voulu insuffler dès le départ.
Ils savent ce qui est bon pour vous
Laissez-vous faire. Vous êtes entre de bonnes mains !
Ils connaissent les bons mots, les bonnes personnes mais aussi le bon mode de communication, en tous cas celui qui est le plus adapté pour vous. Ils vous diront si vous devez faire un Communiqué de Presse, un Dossier de Presse beaucoup plus complet, une conférence, des interviews, quel type de rendez-vous vous avez besoin et avec qui. Et en plus ils vous donneront les numéros de téléphone des bonnes personnes à appeler !
Laissez-vous faire, je vous dis ! Ils connaissent leur métier sur le bout des ongles. Ils vous préparent une couverture médiatique hyper qualitative spécialement tricotée pour vous.
Alors oui, une agence de relation-publique, c’est cher. Oui vous devrez passer du temps en réunion avec eux pour les orienter vers la bonne histoire, la bonne stratégie qu’il vous faut.
Mais, si vous y réfléchissez bien, est-ce vraiment si cher ? N’avez-vous pas besoin d’un regard extérieur sur votre société ? Votre communication serait-elle aussi efficace si vous l’aviez confiée à votre département marketing qui a purement une approche « vente de produits » ?
Non, décidément, cet argent mis dans cette agence n’est clairement pas une dépense, mais un investissement dans votre image. 😉
Qu’avez-vous retenu du rôle d’une agence de relations presse ? Etes-vous tenté de faire appel à leurs services ? Dites-moi tout en commentaires.
