Vous voyez ces traders dans les films américains qui courent partout et font 10 mille choses en même temps ? 🏃 On a longtemps voulu nous faire croire que c’était le summum de l’efficacité. Mais dans la vraie vie, cette agitation permanente est le meilleur moyen de s’épuiser sans vraiment avancer. Eh non ! Le mutlitasking ne booste pas la productivité. Au contraire !
Pourtant, quand on est community manager ou créateur de contenu, il semble très naturel de répondre aux notifications dès qu’elles s’affichent, de publier un post entre deux réunions ou de rédiger une légende entre deux mails.
Résultat ? Une dispersion pénalisante et un sentiment de ne jamais en faire assez. 😢
Et si la clé était au contraire de regrouper les tâches similaires pour les traiter en une seule session ultra-focus ?
C’est le principe du batching et, pour la création de contenu, cette stratégie peut vraiment vous faire gagner du temps.
La méthode du batching : de quoi parle-t-on ?
Le terme « batch » signifie littéralement « lot » en français.
Si ce concept vous dit quelque chose, c’est normal. Le batching s’est d’abord fait un nom en cuisine, sous l’appellation batch cooking. 🧑🍳
Cette méthode consiste à préparer tous les repas de la semaine en une seule fois, pour éviter de perdre du temps chaque jour à cuisiner.
Après la cuisine, il a conquis le monde du travail. Aujourd’hui, batcher son contenu est devenu une technique incontournable pour les professionnels du digital, et notamment pour les community managers.
Il s’agit donc de regrouper des actions de même nature et de les exécuter en bloc, plutôt que de les disperser tout au long de la journée ou de la semaine.
Un community manager, par exemple, peut rédiger plusieurs légendes Instagram d’affilée au lieu de s’y atteler au coup par coup. Ou créer l’ensemble de ses visuels en une seule session.
Et cette stratégie a un véritable impact sur votre efficacité. 🎯
Les avantages du batching pour la création de contenu ?
Si vous passez votre journée à sauter d’une tâche à l’autre, vous donnez l’impression d’être actif(ve). Mais en réalité, votre productivité en prend un coup. 😰
⌚ Un gain de temps
Selon Cyril Couffe, Docteur en psychologie cognitive, le multitasking réduit l’efficacité de 28 % en moyenne par jour de travail.
Autrement dit, sur une journée de 8 h vous perdez plus de 2 h rien qu’à retrouver votre concentration après chaque interruption. 😮
En appliquant le batching à la création de contenu, vous limitez ces interruptions et gagnez un temps considérable.
En plus, en évitant le va-et-vient entre des tâches de nature différente, vous éliminez les frictions inutiles et accélérez votre production. Une heure consacrée uniquement à la rédaction de légendes sera bien plus productive que trois sessions de 20 minutes dispersées dans la journée.
Mais en plus de ce gain de temps, le batching a d’autres avantages…
🧠 Un impact positif sur votre cerveau
La segmentation des tâches réduit la fatigue décisionnelle. Vous ne perdez plus d’énergie à choisir quelle action faire en premier. Votre charge mentale s’allège, et vous entrez plus rapidement dans un état de concentration profonde (le fameux deep work).
📈 Une meilleure qualité de travail
Le batching permet aussi de réduire les erreurs et d’améliorer la cohérence de vos contenus. En restant immergé dans une même logique créative, vos publications gagnent en fluidité et en impact.
🌊 Un workflow plus fluide et moins stressant
Quand tout est organisé à l’avance, vous gérez mieux vos priorités et vous évitez le stress des deadlines de dernière minute. Vous reprenez le contrôle de votre planning et travaillez plus sereinement.
Pas mal, non ?! 😊
Alors comment utiliser le batching pour créer du contenu ?
Comment utiliser le batching pour vos réseaux sociaux ?
Le batching va donc permettre d’optimiser la gestion de vos réseaux sociaux. Voilà comment procéder pour intégrer cette nouvelle routine à votre workflow digital.
1️⃣ Identifier les tâches à batcher pour créer du contenu
Avant de vous lancer, vous devez déjà déterminer quelles actions peuvent être réalisées en bloc.
Dans le cadre de la création de contenu, plusieurs types de missions se prêtent particulièrement au batching.
💡 Recherche d’idées et veille
Avant toute chose, vous devez vous poser et structurer vos idées.
Une session dédiée à la veille concurrentielle, l’analyse des tendances et le brainstorming permet d’identifier les sujets à traiter.
Cela garantit une stratégie de contenu cohérente.
📅 Planification et organisation des contenus
Une fois les idées trouvées, il est temps de les organiser dans un calendrier éditorial. Regroupez vos thématiques, attribuez-leur des dates de publication et définissez les formats les plus adaptés (posts, vidéos, stories, articles…).
En une seule session, vous structurez toute votre communication pour la ou les semaines à venir.
✍️ Création de contenu
Au lieu de rédiger un post par-ci, créer un visuel par-là et monter une vidéo entre deux réunions, regroupez chaque activité en sessions distinctes.
Rédigez par exemple toutes vos légendes Instagram, votre newsletter et votre article de blog en une fois.
Puis passez à la création des visuels. Et enfin aux montages vidéo.
📢 Programmation et publication
Une fois vos contenus prêts, il est inutile de les publier manuellement chaque jour. Une session de programmation sur Swello permet de planifier toutes vos publications à l’avance. Et vous allez voir, c’est très rapide ! 😉
📊 Analyse de performances
Ne perdez pas de temps à vérifier vos statistiques tous les jours. Regroupez l’analyse de vos performances en une seule session hebdomadaire. Vous pourrez ainsi repérer les tendances et ajuster votre stratégie en conséquence.
📝 Reporting
Si vous gérez plusieurs comptes ou clients, batcher votre reporting est une excellente façon d’optimiser votre temps.
Réservez une session dédiée par mois ou par trimestre pour traiter tous vos reportings en une seule fois.
💬 Gestion de la communauté
Répondre aux commentaires, e-mail et messages au fil de la journée est une vraie source de distraction. Plutôt que d’être interrompu(e) en permanence, définissez deux ou trois créneaux dédiés par jour pour interagir avec votre audience de manière efficace et sans dispersion.
2️⃣ Organiser son emploi du temps en blocs de temps
Maintenant que vos missions sont identifiées, il vous reste à les organiser.
🔄 Sessions longues vs méthode Pomodoro
Selon votre niveau de concentration, vous pouvez opter pour des sessions longues de 2 à 3 heures, idéales pour des tâches créatives comme la rédaction ou le montage vidéo. Si vous avez tendance à fatiguer vite, la méthode Pomodoro (sessions de 25 minutes avec 5 minutes de pause) peut vous aider à maintenir votre attention sans épuisement.
🗓️ Structurer sa semaine avec des blocs thématiques
Pour maximiser votre productivité, réservez des créneaux fixes pour chaque type de tâche. Voici un exemple d’organisation :
- Lundi matin : brainstorming et veille sur les tendances
- Lundi après-midi : planification et mise à jour du calendrier éditorial
- Mardi : rédaction des légendes et textes de posts
- Mercredi : création des visuels et montages vidéo
- Jeudi : programmation des publications sur Swello
- Vendredi : analyse des performances
Et pourquoi pas un créneau pour la création d’épisodes pour votre podcast ?
Chaque journée doit également inclure des blocs dédiés à l’interaction avec votre communauté.
🪇 Éviter les distractions
Le batching n’a de réel impact que si vous parvenez à garder votre concentration tout au long de vos sessions de travail. Chaque interruption, même brève, casse votre rythme et vous fait perdre du temps à vous reconcentrer.
Alors, activez le mode avion sur votre téléphone, désactivez les notifications et fermez les onglets inutiles pour rester focus et productif(ve).
3️⃣ Choisir les bons outils pour optimiser son batching de création de contenu
Le batching est encore plus efficace lorsque vous utilisez les bons outils pour automatiser certaines tâches et structurer votre organisation.
🗓️ Planification et programmation :
- Swello permet de programmer vos publications en une seule session et de garder une vue d’ensemble sur votre calendrier éditorial.
- Notion et Trello sont parfaits pour organiser vos idées et structurer vos contenus.
🎨 Création de visuels et vidéos :
- Canva facilite la création de visuels adaptés aux réseaux sociaux.
- CapCut est un outil de montage simple et efficace pour les vidéos courtes.
✅ Gestion des tâches :
- Asana et ClickUp permettent d’attribuer des créneaux précis à chaque mission et de suivre l’avancement des projets.
🤖 Automatisation :
- Zapier et IFTTT connectent vos outils et automatisent certaines tâches répétitives.
Les erreurs à éviter avec le batching
Le batching est une excellente méthode pour gagner en efficacité, mais encore faut-il l’utiliser correctement.
L’une des erreurs les plus courantes est de sous-estimer le temps nécessaire. Vous pouvez utiliser le batching pour optimiser votre travail, mais si vous planifiez des sessions trop courtes et trop serrées, vous risquez surtout d’accumuler du retard et du stress. Mieux vaut prévoir un peu plus de marge pour éviter la frustration.
Le batching ne signifie pas non plus rigidité absolue. Il faut rester flexible et ajuster votre organisation en fonction des imprévus. Si une tâche prend plus de temps ou qu’une priorité de dernière minute s’impose, inutile de vous acharner à suivre votre planning à la lettre.
Autre piège : votre téléphone bien sûr ! 📱
Résistez à la tentation d’ouvrir vos applications toutes les cinq minutes. Le batching fonctionne parce qu’il réduit les interruptions. Alors mettez votre téléphone en mode silencieux. Ou utilisez un bloqueur d’applications pour éviter d’être aspiré(e) par une notification Instagram ou un e-mail non urgent.
Enfin, n’oubliez pas de souffler ! 🧘
Le batching améliore la productivité, mais votre cerveau a besoin de pauses pour rester performant.
Pensez aussi qu’il n’y a pas de recette universelle.
Chacun doit l’adapter à son propre rythme et à son mode de fonctionnement.
Vous pouvez par exemple commencer petit, en appliquant la méthode sur une seule catégorie de tâches, comme la rédaction de contenu. Une fois que vous aurez pris l’habitude, élargissez progressivement à d’autres aspects de votre travail.
Cette technique a fait ses preuves. Alors, lancez-vous ! 😊
