En suivant les conseils de la première partie de ce dossier sur la vidéo de vente, vous avez défini une stratégie. Vous avez aussi monté une équipe, établi un budget, réuni le matériel. Vos objectifs sont clairs : il est temps de passer au tournage ! 🎥
Réaliser la vidéo promotionnelle vous-même
Il y a plusieurs avantages à réaliser vous-même la vidéo de vente de votre produit ou service. Déjà, vous apprendrez à le faire – ou développerez cette compétence au sein de vos équipes internes – et c’est déjà une belle chose !
Un tournage, c’est fun et enrichissant… mais ce n’est pas de tout repos. Et ce n’est pas forcément moins cher que d’embaucher un professionnel, surtout la première fois. En effet, il va falloir acquérir du matériel, des réflecteurs de lumière, peut-être des éclairages softbox ou une boite à lumière, si vous voulez un rendu très pro.
Apprendre sera aussi nécessaire et provoque donc un coût, en termes de temps et d’argent. Les faux-pas, les tâtonnements, les plans à refaire… tout cela consomme des ressources. Vos résultats ne sont pas garantis et la qualité peut être moins bonne que par un professionnel aguerri. 😓
L’avantage certain est que vous gagnerez de l’assurance et maîtriserez ce poste de mieux en mieux. C’est une vraie valeur ajoutée pour votre entreprise. Si vous prévoyez plusieurs vidéos promotionnelles dans l’année, vous ferez, de fait, des économies d’échelle.
Vous pouvez aussi contrôler votre production de A à Z, y passer le temps qu’il faut et mieux retranscrire votre « vision ».
Faire réaliser la vidéo promotionnelle par un pro
Choisir un studio professionnel reconnu pour la production de votre vidéo de vente vous garantit un rendu de qualité.
Assurez-vous de consulter son portfolio, que ses réalisations correspondent aux standards que vous ciblez. Avec votre dossier créatif en main, rencontrez-en 2 ou 3 avant de prendre votre décision définitive sur le meilleur partenaire.
Parlez de coût, évidemment, mais aussi de disponibilité et de créativité. Vous ressentirez rapidement si vos univers se rejoignent ou pas.
Travailler avec un studio professionnel peut être une expérience enrichissante aussi. Ne perdez pas le contrôle sur le projet et assurez-vous que tous les éléments de votre brief sont respectés. S’il s’agit de véritables professionnels, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes sur ces points-ci mais restez donc vigilant(e) et choisissez bien. 🔍
Alors, DIY ou embauche d’un pro ?
Au bout du compte, c’est peut-être le nombre de vidéos prévues qui est le principal facteur de décision entre la réalisation interne et l’appel à un intervenant extérieur. Si vous faites une vidéo promotionnelle tous les 3 ans, ce n’est peut-être pas la peine d’aller chercher midi à quatorze heures (comme on disait au siècle dernier !). 👵
Une vidéo réalisée par un pro, en 4K et avec un piqué parfait, pourra rester utilisable pendant des années. Vous pourrez utiliser plus efficacement votre temps en gérant votre business plutôt qu’à bûcher sur la technique derrière une vidéo de vente réussie. Une vidéo parfaitement réalisée pourra être faite pour dure.
Alors, quand vous calculez les coûts de cette production, divisez ces frais par mois, voire par année, où vous exploiterez ce travail, dans le cadre d’une présentation de votre business par exemple.
Mais si vous prévoyez un nouveau tournage le mois prochain, puis encore celui d’après, commencez à bûcher tous les secrets d’un cadrage réussi et prévoyez d’installer votre espace de tournage, car cela signifie que la vidéo est une part intrinsèque de votre business. En tant que tel, vous pouvez astucieusement l’intégrer à vos processus créatifs internes et en tirer de grands avantages.
Vous pouvez énormément réduire les coûts par vidéo avec l’expérience et la mise-en-place de processus.
Tourner votre vidéo promotionnelle
N’oubliez jamais que votre vidéo n’est pas là pour être jolie : elle est là pour vendre ! Ou bien tout autre objectif que vous vous êtes fixé dans le brief. Cet objectif ne doit JAMAIS être perdu de vue.
Ne vous égarez pas dans des considérations artistiques qui ne servent pas directement votre objectif. Ne flattez pas votre égo. N’expérimentez pas aux dépens de votre projet.
Finaliser le script et les guides de tournage
Questions aux intervenants, textes de présentation, choix des plans : il est temps de finaliser tout cela pour avoir un script définitif. Ce script sera construit avec la participation et l’aval du réalisateur, du producteur et du staff marketing. Si vous représentez tout cela, chapeau ! (Ou plutôt casquettes…)
Votre script vous servira également pour élaborer un plan de tournage qui réunit vos plans par mise en scène, en les ordonnant dans l’ordre de tournage le plus efficace.
Ce dernier vous permettra de coller au mieux avec un calendrier de production que le producteur – ou vous-même – établira selon le budget alloué et les besoins.
Choisir le lieu de tournage
L’idéal, pour une production en interne, est d’aménager une salle spécifiquement pour les tournages. Vous pourrez ainsi, au fur et à mesure, l’équiper. Lumière, isolation sonore, matériel… Vous y serez efficace et la mise en place se fera en quelques minutes.
Mais cette solution n’est pas toujours adaptée au script, au produit, aux objectifs, au budget.
Quel que soit le lieu de tournage, inspectez-le d’abord. 🌴
Même s’il s’agit d’une vidéo « en direct », faites des repérages et regardez les conditions d’éclairage, de bruit ambiant, de soumission aux contraintes météorologiques. Équipez-vous en conséquence et pensez aux différentes autorisations et assurances qui peuvent être obligatoires.
Planning et contrôles
En amont du tournage, préparez-vous à faire de longues listes ! Il va falloir « checker » tous les éléments. Vous allez même jouer Madame Irma en essayant de prévoir ce qui peut mal tourner, pour avoir d’avance une solution de secours. 💊
Faites une liste de tous les équipements nécessaires et vérifiez qu’il ne vous manque rien. Testez chacun d’entre eux pour éviter les mauvaises surprises.
Faites la même chose au niveau de l’organisation. Qui compose votre équipe ? Quelles tâches sont attribuées à qui ? Quels sont les processus à suivre ? Quel planning ?
Visualisez et répétez. Imaginez qu’une personne ait une grippe au jour du tournage, quelle autre peut-elle prendre sa place ? Avez-vous des moyens d’y remédier ?
Ne négligez pas non plus le petit matériel : câbles, multiprises, rallonges, ampoules… Prévoyez-en en remplacement au cas où l’un de ceux-ci vous lâche.
Jour de tournage de la vidéo
Si vous ne tournez pas chez vous ou dans votre lieu de travail, arrivez tôt, avant tout le monde. Tous vos équipements ont été préparés la veille : il ne vous reste plus qu’à les emporter pour les déposer. Installez tout à portée de vue pour que rien ne puisse être « emprunté » par un quidam. 🕵
Guider l’équipe
Quand votre équipe arrive, distribuez les instructions à chacun et récapitulez la journée. Revoyez les mesures de sécurité si besoin (vous avez, avec vous, un kit de premiers soins au cas où). Assurez-vous que la personne qui s’occupe de l’équipement, notamment des lumières, prenne soin d’informer tout participant des mesures de précaution lors de l’utilisation du matériel.
Pendant que votre équipe met en place, rencontrez les intervenants (acteurs, responsables ou témoins), à part du lieu de tournage. Préparez-les. Répondez à leurs questions et relaxez-les autour d’une boisson chaude ou fraîche.
Tester encore le matériel
Faites ensuite les tests audio avec votre technicien dédié. Le matériel a été vérifié la veille, mais aussi précédemment sur le lieu de tournage, pour prévoir tout problème. Mais, avant de passer à la prise de vue, des dernières vérifications sont bienvenues. Le retour du micro est-il bon ? Les batteries sont-elles bien pleines ? Les caméras sont-elles OK ? Double checkez ! ✅
Faites des tests de lumière par rapport aux positionnements des personnages dans votre vidéo. Les conditions météo peuvent énormément influer sur la qualité des lumières et celles-ci doivent donc être adaptées. Attention à ne pas filmer quelqu’un en intérieur face à une fenêtre ensoleillée par exemple. 💡
Réglez la caméra parfaitement par rapport au lieu (balance des blancs, exposition, grain) et à la qualité vidéo que vous ciblez.
Il ne vous restera ensuite plus qu’à crier « Action ! » et à suivre le plan de tournage, assisté du calendrier de production et du script.
Post-production de votre vidéo de vente
Quand tout est dans la boite, c’est au monteur d’agir. Sa priorité doit être le respect du message et des objectifs de la vidéo. Quelquefois, le résultat final peut fortement s’éloigner de la vision première du réalisateur. Ce qui compte, par-dessus tout, c’est l’efficacité de votre vidéo de vente.
En post-production, la liste des tâches est :
- Importer les rushs et les convertir ;
- Faire une sauvegarde de sécurité de ces rushs ;
- Réaliser un premier montage rapide ;
- Présenter ce brouillon à l’équipe marketing et au producteur ;
- Corriger selon les annotations lors de cette présentation ;
- Ajouter les musiques et les effets sonores ;
- Composer les titres et les effets graphiques ;
- Optimiser l’image par la correction des couleurs, des contrastes ou de l’exposition (entre autres) ;
- Exporter la vidéo et la télécharger en ligne.
Tout cela peut être réalisé sur un ordinateur puissant, avec des logiciels comme Adobe Premiere, Final Cut Pro X ou un outil en ligne comme PlayPlay… ou bien sur votre iPhone avec iMovie et Pinnacle Pro ! Tout dépend du budget. Mais ce dernier ne doit pas vous faire accepter de présenter un rendu de mauvaise qualité.
Les technologies modernes permettent de réaliser un contenu de qualité à très bas coût : cela ne doit pas être votre excuse ! 😉
Distribution de votre vidéo promotionnelle
Voilà ! Votre magnifique vidéo de vente est prête à être publiée sur vos réseaux sociaux et vos supports de communication. C’est un précieux élément de marketing que vous avez là !
À vous de bien l’exploiter et d’en tirer le meilleur parti, notamment sur Youtube ou Facebook… mais ça, c’est – encore – une autre histoire ! 😊
