Avez-vous déjà essayé de partager un brouillon d’article WordPress ? Un texte qui n’est pas encore publié ? Si oui, vous connaissez le résultat : erreur 404 ! La page n’existe pas. Comment y remédier et pourquoi ?
En fait, heureusement qu’un brouillon n’est pas visible ! Même si le lien n’est pas donné, on ne voudrait pas que nos bafouilles à moitié mâchées soit vues du public ! 😱
Mais lorsque vous avez besoin de l’approbation d’une tierce partie, pour un partenariat par exemple, c’est problématique. Ou même si vous voulez présenter l’article à un ami pour vérifier un dernier élément. Ou, pourquoi pas, pour demander à Tata Huguette, prof de français, si elle ne voit pas d’horribles fautes dans votre article. Et ce, juste avant que vous ne lâchiez l’article en pleine nature.
De façon purement basique, il est impossible de partager un contenu non encore publié sur WordPress. Les fonctionnalités de base ne le permettent pas. Fort heureusement, des solutions existent. 👍
Pourquoi partager une publication qui n’est pas encore mise en ligne ?
Vous devez bien cerner le problème, avant de vous pencher sur la solution.
Plusieurs circonstances peuvent vous conduire à partager une publication qui n’a pas encore été mise en ligne.
Imaginons un simple cas.
À la suite d’une interview avec un Youtubeur célèbre, vous allez publier l’article sur votre site. Seulement, dans le doute, un dernier check-up doit être fait.
Selon le deal de l’interview, le Youtubeur peut avoir un droit de regard. Il peut vouloir vérifier que les informations sont justes, que les photos utilisées lui conviennent. Partager l’article avant la publication effective devient alors nécessaire.
Comment donner accès à une publication qui n’est pas encore en ligne ?
Voici les 3 meilleures extensions WordPress pour partager un brouillon d’article WordPress avant sa mise en ligne.
1) Temporary Login Without Password
Le plugin Temporary Login Without Password constitue la première solution.
Il constitue la première solution. Et son rôle est de donner un accès temporaire à votre invité.
Une « clé » qui s’autodétruit automatiquement, comme les messages dans Mission Impossible. Rassurez-vous, votre invité aura plus de 30 secondes ! C’est vous qui définissez la durée de cet accès sans mot de passe.
Vous donnez à votre guest un lien, qui lui ouvre des pages ou des aperçus de vos publications. Ainsi, vous gardez le contrôle et dirigez directement votre invité là où vous le voulez.
Il est aussi utile pour donner accès à un intervenant temporaire sur votre site, un développeur par exemple. Un plugin qui fait des siennes ? L’éditeur de ce dernier vous demandera souvent un compte administrateur. Ceci pour faire des tests sur votre site et repérer la panne.
Vous prenez, avec ce plugin, moins de risques et n’oublierez pas de révoquer le compte !
Simple. Pratique. Efficace. Mais ce n’est pas le dernier.
2) Public Post Preview
Contrairement au précédent, Public Post Preview est plus spécialisé.
Il vous permet de générer un lien donnant accès à un article qui n’est pas encore publié. Avec lui, votre problème est totalement résolu. Naturellement, la fonction autodestruction est toujours présente. Seulement, le temps par défaut est de 48 h.
Bien sûr, il vous est donné la possibilité d’augmenter comme bon vous semble la durée de vie du lien.
Attention toutefois ! Pour l’utiliser, il faut cocher la case au-dessus de « Publier », dans la colonne à droite de l’article, et ainsi autoriser le partage d’aperçu avec le lien indiqué spécialement.
3) WP-DraftsForFriends
Le dernier du trio, c’est le plugin WP-DraftsForFriends.
Comme la précédente, cette extension vous permet de partager vos « brouillons » en mode aperçu, pour une durée programmable.
Les textes qui ont besoin de vérification externe pourront être ainsi partagés, également avec un lien spécial.
Conclusion
À présent, vous pouvez partager vos textes avant leur publication. Finis les copier/coller sur Google Drive ! Tout se passe en live. Moins d’énergie dépensée, plus de bonheur.
De toutes ces options, je ne peux m’empêcher d’avoir un faible pour la seconde solution, car c’est celle que j’utilise depuis bien longtemps.
Mais la dernière solution a une option attirante : elle indique un compte à rebours pour la disponibilité de l’aperçu. Ce peut être bien pratique pour pousser les partenaires à faire leur retour dans les temps voulus. ⏳
Enfin, la première solution a un avantage : elle autorise aussi le partage de pages, ce que ne permettent pas les 2 suivants.
Dans tous les cas, c’est souvent un besoin occasionnel. Du coup, dernier conseil pour la route : désactivez l’extension quand vous ne l’utilisez pas. Comme toute extension dont les besoins sont provisoires d’ailleurs (Exemple : les plugins de mise en maintenance.)
Et vous ? Quel plugin vous a le plus séduit ? Je vous invite à tester ce qui vous parle le mieux et à nous donner un retour en commentaire. Bon blogging à tous ! 💪
